Являются ли электронные подписи юридически обязательными? Руководство для США (Закон ESIGN и UETA) — Часто задаваемые вопросы
Электронные подписи являются юридически обязательными в Соединенных Штатах, когда подписывающий намеревается подписать, дает согласие на использование электронных записей, и подписанный документ может быть сохранен и воспроизведен. Федеральный закон ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, и законы штатов UETA, как правило, не позволяют отклонять подпись только потому, что она электронная.
Электронные подписи являются юридически обязательными в Соединенных Штатах, когда подписывающий намеревается подписать, соглашается использовать электронные записи, и подписанный документ может быть сохранен и воспроизведен. Закон ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, и UETA, как правило, не позволяют отклонять подпись только потому, что она электронная.
Являются ли электронные подписи юридически обязательными?
Электронные подписи являются юридически обязательными в Соединенных Штатах, когда подписывающий намереется подписать, дает согласие на использование электронных записей, и документ остается доступным. Федеральный закон ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, и законы штатов UETA утверждают, что подпись не может быть лишена юридической силы только потому, что она электронная.
Настоящий вопрос — это доказательства, а не магическое форматирование. Четкий подписанный PDF, контекст электронной почты, временные метки, идентификация подписывающего и сохраненная копия все помогают показать, что произошло.
Для более широкого обзора смотрите основное руководство PDFYay по законности электронных подписей в США. Нужно подписать PDF конфиденциально? Используйте бесплатный редактор на /sign. Файл остается в вашем браузере и не загружается.
Является ли напечатанная подпись юридически обязательной?
Напечатанная подпись является юридически обязательной когда напечатанное имя используется с намерением подписать и логически связано с электронным документом. ESIGN и UETA акцентируют внимание на намерении подписывающего и надежности записи, а не на том, была ли подпись напечатана, нарисована, нажата или вставлена как изображение.
Строка “/s/ Джордан Ли”, полное имя, напечатанное в поле подписи, или напечатанное имя рядом с “Я согласен” могут работать, если сопутствующие факты показывают согласие. Читайте больше в специальном руководстве: Является ли напечатанная подпись юридически обязательной?.
В PDFYay я открываю /sign, выбираю PDF, нажимаю Текст, печатаю свое имя и помещаю его на линию подписи. Напечатанное имя сразу появляется на странице, до загрузки. Без запроса на учетную запись, без экрана загрузки.
В чем разница между Законом ESIGN и UETA?
Закон ESIGN и UETA различаются в основном по источнику и охвату: ESIGN является федеральным законом, в то время как UETA — это модельный закон штата, принятый большинством штатов. Оба подтверждают юридическую силу электронных подписей и записей, но ESIGN предоставляет общие правила на уровне страны и может отменять противоречащие законы штатов в соответствии с 15 U.S.C. § 7002.
Единая правовая комиссия одобрила UETA в 1999 году для принятия штатами. ESIGN стал федеральным законом в 2000 году и содержит свои собственные правила согласия потребителей и исключения в 15 U.S.C. §§ 7001 и 7003.
| Закон | Где применяется | Основная роль |
|---|---|---|
| Закон ESIGN | Федеральная основа по всей территории США | Предотвращает отказ в юридической силе только потому, что подпись или запись являются электронными |
| UETA | Штаты, которые его приняли | Предоставляет правила на уровне штата для электронных транзакций |
| Исключения штата | Конкретные законы штата или регулируемые документы | Могут добавлять ограничения для определенных документов или процедур |
Для более глубокого сравнения смотрите Закон ESIGN против UETA.
Каковы требования для юридически обязательной электронной подписи?
Юридически обязательная электронная подпись требует намерения подписать, согласия на использование электронных записей, связи подписи с записью, атрибуции подписывающему и записи, которую можно сохранить. ESIGN и UETA нейтральны к технологиям, поэтому закон не требует одного конкретного приложения, шрифта или стиля подписи.
Хороший процесс подписания создает доказательства, которые четко отвечают на пять вопросов:
- Кто подписал документ?
- Какой документ подписал человек?
- Как подпись появилась в записи?
- Когда произошло подписание?
- Намеревался ли подписывающий, чтобы подпись показывала согласие?
PDFYay сохраняет этот процесс намеренно простым. Откройте /sign, выберите PDF, добавьте Подпись, Текст, Дата или Галочка, затем нажмите Загрузить. Экран показывает отредактированную страницу PDF в браузере, а сохраненный файл содержит видимые дополнения.
Для контрольного списка смотрите требования для юридически обязательной электронной подписи.
Держатся ли электронные подписи в суде?
Электронные подписи могут быть приняты в суде когда сторона, полагающаяся на подпись, может доказать идентификацию подписывающего, намерение, целостность документа и контекст согласия. Судьи не рассматривают подпись как автоматически доказанную только потому, что она электронная; обычные правила доказательств все еще имеют значение.
Полезные доказательства могут включать:
- Подписанный PDF или электронная запись
- История электронной почты или сообщений, показывающая переговоры
- Временные метки или поля даты
- IP-адрес или журналы устройств, если доступны
- Записи входа в учетную запись или проверки идентичности
- Бизнес-записи, показывающие обычные практики подписания
- Свидетельские показания или признания
- Чистая копия окончательного документа
Федеральное правило доказательств 901 требует доказательства аутентификации, достаточного для поддержки того, что предмет является тем, что утверждает сторонник. Простая подпись может быть достаточной в рутинных делах. Оспариваемые или высокоценные транзакции часто требуют более сильных доказательств.
Какие документы нельзя подписывать электронно?
Некоторые документы нельзя подписывать электронно в соответствии с ESIGN или они могут требовать специальных процедур, включая определенные завещания, кодицилы, завещательные трасты, документы по семейному праву, судебные уведомления, уведомления о прекращении услуг, уведомления о взыскании и уведомления о отзыве продукции. Федеральные исключения ESIGN указаны в 15 U.S.C. § 7003, а закон штата может добавлять больше.
Общие исключения или области осторожности включают:
- Завещания, кодицилы и завещательные трасты
- Документы по усыновлению, разводам и некоторым семейным делам
- Определенные судебные приказы и официальные судебные уведомления
- Уведомления о прекращении или отключении услуг
- Уведомления о дефолте, ускорении, изъятии, взыскании или выселении
- Уведомления о прекращении действия медицинской или страховой жизни
- Уведомления о отзыве продукции или о безопасности материалов
- Документы, требующие нотариального заверения, если не применяется закон о электронном нотариате
Налоговые формы, государственные подачи, записи о недвижимости и формы здравоохранения могут иметь специфические правила для агентств. Например, IRS публикует отдельные инструкции и правила принятия электронных подписей для определенных налоговых форм и процессов авторизации на IRS.gov.
Является ли подпись, нарисованная мышью, юридически действительной?
Подпись, нарисованная мышью, является юридически действительной когда рисунок предназначен как подпись и прикреплен к записи или логически с ней связан. Закон о электронных подписях в США не требует, чтобы электронная подпись выглядела как подпись ручкой и чернилами, если не применяется другой закон или специальное правило документа.
Подпись, нарисованная мышью, может быть достаточно сильной для повседневных соглашений, одобрений, подтверждений и подписанных PDF. Она становится более надежной, когда вы сочетаете ее с датой, напечатанным именем подписывающего, контекстом электронной почты или четким процессом подписания.
В PDFYay нажатие Подпись открывает поле для рисования. Я рисую мышью или трекпадом, затем помещаю подпись на PDF. Предварительный просмотр обновляется мгновенно, и нажатие Загрузить сохраняет подписанную копию локально.
Является ли подпись на PDF юридически обязательной?
Подпись на PDF является юридически обязательной если она удовлетворяет тем же требованиям, что и любая другая электронная подпись: намерение, согласие, связь с записью, атрибуция и сохранение. PDF часто является практичным форматом, поскольку он сохраняет макет страницы и может быть воспроизведен последовательно после подписания.
Подпись на PDF может выглядеть как напечатанный текст, нарисованная подпись, вставленное изображение подписи или подпись с цифровым сертификатом. Расширение файла не является юридической проблемой. Важно, показывает ли доказательство действительный акт подписания.
Вот простой процесс PDFYay, который я использую:
- Перейдите на /sign.
- Нажмите область загрузки/выбора и выберите PDF с устройства.
- Подождите, пока появятся миниатюры страниц и основной предварительный просмотр PDF.
- Нажмите Подпись, Текст, Дата или Галочка.
- Поместите элемент на PDF и измените его размер, если необходимо.
- Нажмите Загрузить, чтобы сохранить подписанный PDF.
PDFYay полностью бесплатен и не требует регистрации. Детали конфиденциальности проявляются в том, как работает продукт: PDF открывается и редактируется в браузере, и файл не загружается на сервер.
Должна ли другая сторона согласиться на электронную подпись?
Другая сторона должна согласиться на электронную подпись для многих электронных транзакций. UETA применяется только к транзакциям между сторонами, которые согласились проводить бизнес электронными средствами, а ESIGN требует конкретных раскрытий согласия потребителей для многих потребительских транзакций в соответствии с 15 U.S.C. § 7001(c).
Вы можете показать согласие через языковые формулировки контракта, обмен электронной почтой, отмеченный флажок согласия или действия, которые ясно показывают, что стороны согласились на электронное оформление. Потребительские транзакции требуют дополнительной осторожности, поскольку ESIGN требует раскрытий о требованиях к аппаратному/программному обеспечению, отзыве согласия и вариантах бумажных записей, где это применимо.
Безопасная формулировка соглашения проста: “Стороны согласны, что электронные подписи и электронные записи могут использоваться для этого соглашения.” Регулируемые транзакции могут требовать более формального языка согласия.
Нужна ли электронной подписи дата или аудит?
Электронной подписи не всегда нужна дата или аудит для того, чтобы быть юридически действительной, но даты и доказательства аудита облегчают доказательство подписи. ESIGN и UETA акцентируют внимание на намерении, согласии, связи, атрибуции и сохранении; доказательства, такие как временные метки, помогают, когда время или идентичность оспариваются.
Дата оправдывает себя в сроках предложений, продлениях, уведомлениях, одобрениях и записях о соблюдении. Аудит оправдывает себя, когда подписывающий позже отрицает подписание или утверждает, что документ изменился.
PDFYay позволяет мне добавить видимую дату: выберите Дата, поместите ее рядом с подписью, затем нажмите Загрузить. Поскольку PDFYay ориентирован на конфиденциальность и не требует регистрации, он лучше всего подходит для подписания PDF в браузере. Для высокорисковых транзакций рассмотрите возможность добавления проверок идентичности, подтверждения по электронной почте или отдельного процесса ведения журнала аудита.
Часто задаваемые вопросы
Являются ли электронные подписи юридически обязательными?
Электронные подписи являются юридически обязательными в Соединенных Штатах, когда подписывающий намеревается подписать, дает согласие на использование электронных записей, и документ остается доступным. Законы ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, и UETA утверждают, что подпись не может быть лишена юридической силы только потому, что она электронная.
Является ли напечатанная подпись юридически обязательной?
Напечатанная подпись является юридически обязательной, когда напечатанное имя используется с намерением подписать и связано с электронным документом. ESIGN и UETA акцентируют внимание на намерении, согласии и сохранении записи, а не на том, была ли подпись напечатана, нарисована, нажата или иным образом создана электронно.
В чем разница между Законом ESIGN и UETA?
Закон ESIGN является федеральным законом, в то время как UETA — это модельный закон штата, принятый большинством штатов. Оба поддерживают электронные подписи и записи, но ESIGN предоставляет общие правила на уровне страны и может отменять противоречащие правила штатов, если закон штата не соответствует требованиям ESIGN.
Каковы требования для юридически обязательной электронной подписи?
Юридически обязательная электронная подпись обычно требует намерения подписать, согласия на электронные транзакции, связи подписи с записью, атрибуции подписывающему и сохранения записи. ESIGN и UETA не требуют одной конкретной технологии, но более сильные доказательства помогают, если подпись оспаривается.
Держатся ли электронные подписи в суде?
Электронные подписи могут быть приняты в суде, если сторона, полагающаяся на них, может показать, кто подписал, что было подписано и что подписывающий намеревался подписать. Судьи оценивают доказательства, такие как документ, сопутствующие коммуникации, временные метки, IP-логи, аутентификация и бизнес-записи.
Какие документы нельзя подписывать электронно?
Некоторые документы могут быть исключены из законов о электронных подписях, включая определенные завещания, кодицилы, завещательные трасты, документы по семейному праву, судебные уведомления, уведомления о прекращении услуг, уведомления о взыскании и уведомления о отзыве продукции. ESIGN, 15 U.S.C. § 7003, перечисляет федеральные исключения, а законы штатов могут добавлять ограничения.
Является ли подпись, нарисованная мышью, юридически действительной?
Подпись, нарисованная мышью, может быть юридически действительной, если подписывающий намеревался, чтобы рисунок служил подписью, и подписанный документ может быть сохранен. Закон США в целом не требует рукописной подписи чернилами, если не применяется конкретный исключенный документ или отдельное правило.
Является ли подпись на PDF юридически обязательной?
Подпись на PDF является юридически обязательной, когда она соответствует тем же основным требованиям, что и любая другая электронная подпись: намерение, согласие, связь с записью и сохранение. PDF может быть надежной электронной записью, поскольку он сохраняет подписанное содержимое в воспроизводимом формате.
Должна ли другая сторона согласиться на электронную подпись?
Другая сторона, как правило, должна согласиться использовать электронные записи и подписи. ESIGN требует согласия потребителя для многих потребительских транзакций после определенных раскрытий, в то время как UETA применяется только к транзакциям между сторонами, которые согласились проводить транзакцию электронными средствами.
Нужна ли электронной подписи дата или аудит?
Электронной подписи не всегда нужна дата или аудит, чтобы быть действительной, но оба могут облегчить доказательство подписи. ESIGN и UETA акцентируют внимание на юридической силе, намерении, согласии и сохранении; доказательства, такие как временные метки и журналы аудита, помогают разрешать споры.
Готовы подписать?
Откройте бесплатный редактор — без регистрации, ничего не загружается.
Подписать PDF