एक PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें और इसे मुफ्त में ईमेल करें

एक PDF पर हस्ताक्षर करने और इसे वापस ईमेल करने के लिए, PDF अटैचमेंट डाउनलोड करें, इसे PDFYay जैसे प्राइवेट ब्राउज़र-आधारित साइनर में खोलें, अपना हस्ताक्षर जोड़ें, हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें, फिर इसे अपनी उत्तर ईमेल में संलग्न करें। PDFYay मुफ्त है, किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और PDF को आपके डिवाइस पर रखता है।

मैं एक PDF पर हस्ताक्षर कैसे करूं और इसे वापस ईमेल करूं?

एक PDF पर हस्ताक्षर करने और इसे वापस ईमेल करने का तरीका: अपने ईमेल से अटैचमेंट सहेजें, इसे PDFYay में खोलें, अपना हस्ताक्षर रखें, पूरा PDF डाउनलोड करें, और इसे अपने उत्तर में संलग्न करें। यह कार्यप्रवाह काम करता है क्योंकि आप वास्तविक PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करते हैं, न कि स्क्रीनशॉट या मेल पूर्वावलोकन पर।

यहाँ वह प्रक्रिया है जिसका मैं उपयोग करता हूँ जब कोई मुझे एक फॉर्म, अनुबंध, स्कूल दस्तावेज़, या अनुमति पत्र ईमेल करता है:

1. उस ईमेल को खोलें जिसमें PDF अटैचमेंट है।
2. डाउनलोड, सहेजें, या अटैचमेंट के डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
3. PDFYay के मुफ्त PDF साइनर पर जाएं।
4. PDF चुनें पर क्लिक करें और डाउनलोड की गई फ़ाइल का चयन करें।
5. संपादक में पृष्ठ पूर्वावलोकन दिखाई देने की प्रतीक्षा करें।
6. टूलबार में हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
7. अपना हस्ताक्षर खींचें, टाइप करें, या अपलोड करें।
8. इसे PDF पर रखें और डाउनलोड पर क्लिक करें।
9. मूल ईमेल का उत्तर दें और हस्ताक्षरित PDF संलग्न करें।

जब मैं PDFYay में इसका परीक्षण करता हूँ, तो फ़ाइल चुनने के बाद मुझे जो पहली चीज़ दिखाई देती है वह एक पृष्ठ पूर्वावलोकन है जिसमें PDF ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है। टूलबार सरल रहता है। हस्ताक्षर करना, टेक्स्ट जोड़ना, और डाउनलोड करना मुख्य क्रियाएँ हैं, और कोई खाता दीवार काम में बाधा नहीं डालती।

यहाँ वह गोपनीयता भाग है जो मायने रखता है। PDFYay फ़ाइल को आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से प्रोसेस करता है। PDF हस्ताक्षर के लिए अपलोड नहीं किया जाता है, जो तब मदद करता है जब ईमेल में कर फॉर्म, एचआर कागजात, चिकित्सा फॉर्म, या ग्राहक दस्तावेज़ शामिल होते हैं।

हस्ताक्षर करने के तरीकों के व्यापक अवलोकन के लिए, स्तंभ गाइड देखें: एक PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें।

मैं एक PDF अटैचमेंट पर हस्ताक्षर कैसे करूं और इसे भेजूं?

एक PDF अटैचमेंट पर हस्ताक्षर करने और इसे भेजने का तरीका: पहले अटैचमेंट डाउनलोड करें, PDF संपादक में डाउनलोड की गई फ़ाइल पर हस्ताक्षर करें, फिर नई हस्ताक्षरित प्रति को अटैचमेंट के रूप में भेजें। ईमेल पूर्वावलोकन पर भरोसा न करें, क्योंकि पूर्वावलोकन आमतौर पर आपको PDF देखने की अनुमति देते हैं लेकिन सही तरीके से हस्ताक्षरित अंतिम संस्करण को सहेजने की अनुमति नहीं देते।

Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, या अधिकांश वेबमेल ऐप्स के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

1. उस संदेश को खोलें जिसमें PDF अटैचमेंट है।
2. PDF को एक फ़ोल्डर में डाउनलोड करें जिसे आप ढूंढ सकें, जैसे डाउनलोड या डेस्कटॉप।
3. अपने ब्राउज़र में PDFYay खोलें।
4. अपने डिवाइस से PDF का चयन करें।
5. हस्ताक्षर पर क्लिक करें और अपना हस्ताक्षर बनाएं।
6. हस्ताक्षर को सही लाइन पर खींचें।
7. यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर बॉक्स हैंडल का उपयोग करके आकार बदलें।
8. हस्ताक्षरित PDF को सहेजने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।
9. एक उत्तर तैयार करें और हस्ताक्षरित फ़ाइल संलग्न करें।

एक छोटी नामकरण आदत गलतियों को रोकती है। भेजने से पहले हस्ताक्षरित फ़ाइल का नाम बदलें। उदाहरण के लिए, Lease.pdf को Lease-signed-your-name.pdf में बदलें। यह प्राप्तकर्ता को बताता है कि कौन सी प्रति समाप्त हुई है।

क्या आपको PDF लौटाने से पहले टाइप की गई जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, जैसे कि एक तारीख, प्रिंट किया हुआ नाम, पता, या प्रारंभिक? डाउनलोड करने से पहले उन फ़ील्ड को जोड़ें। PDFYay का संपादक आपको पृष्ठ पर टेक्स्ट रखने की अनुमति देता है बिना PDF को किसी अन्य प्रारूप में बदलने के।

बिना किसी लागत के विकल्पों और देखने के लिए सीमाओं के लिए, पढ़ें एक PDF को मुफ्त में कैसे हस्ताक्षर करें।

मैं मुझे ईमेल की गई PDF पर हस्ताक्षर कैसे करूं?

मुझे ईमेल की गई PDF पर हस्ताक्षर करने का तरीका: ईमेल खोलें, अटैच की गई PDF डाउनलोड करें, इसे PDF हस्ताक्षर उपकरण में हस्ताक्षर करें, फिर हस्ताक्षरित प्रति को संलग्न करके उत्तर दें। सबसे सुरक्षित आदत यह है कि मूल ईमेल को खुला रखें, लेकिन डाउनलोड की गई फ़ाइल से काम करें ताकि अंतिम PDF सही तरीके से सहेजी जा सके।

कई लोग फंस जाते हैं क्योंकि मेल ऐप्स देखने और संपादित करने के बीच की रेखा को धुंधला कर देते हैं। Gmail, Outlook, या Apple Mail में PDF पूर्वावलोकन मुख्य रूप से पढ़ने के लिए होता है। यह आपको हस्ताक्षर करने का विश्वसनीय तरीका नहीं दे सकता, या स्पष्ट डाउनलोड की गई अंतिम फ़ाइल नहीं दे सकता।

यहाँ यह जांचने के लिए है कि आप इसे वापस भेजने से पहले:

• हस्ताक्षर सही लाइन पर दिखाई देता है।
• यदि फॉर्म में एक तारीख की आवश्यकता है तो तारीख भरी हुई है।
• प्रत्येक अनुरोधित पृष्ठ पर आवश्यक प्रारंभिक जोड़े गए हैं।
• टाइप की गई फ़ील्ड सामान्य ज़ूम पर पढ़ने योग्य हैं।
• फ़ाइल डाउनलोड के बाद खुलती है।
• फ़ाइल नाम इसे हस्ताक्षरित प्रति के रूप में पहचानता है।
• उत्तर ईमेल में अटैचमेंट शामिल है।

PDFYay यहाँ मदद करता है क्योंकि ब्राउज़र आपको हस्ताक्षर रखने के दौरान वास्तविक PDF पृष्ठ दिखाता है। जब आप डाउनलोड पर क्लिक करते हैं, तो हस्ताक्षरित प्रति आपके डिवाइस पर वापस सहेजी जाती है, ईमेल थ्रेड में संलग्न करने के लिए तैयार।

क्या आपके पास Adobe Acrobat स्थापित नहीं है? यह मार्ग इसकी आवश्यकता नहीं है। पूर्ण मार्गदर्शिका के लिए देखें Adobe के बिना PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें।

PDF पर हस्ताक्षर करने और इसे वापस ईमेल करने का सबसे अच्छा मुफ्त तरीका क्या है?

PDF पर हस्ताक्षर करने और इसे वापस ईमेल करने का सबसे अच्छा मुफ्त तरीका एक बिना साइनअप ब्राउज़र साइनर का उपयोग करना है जो पूर्ण फ़ाइल को आपके डिवाइस पर डाउनलोड करता है। PDFYay इस काम के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह मुफ्त है, जल्दी खुलता है, और दस्तावेज़ को आपके ब्राउज़र में रखता है बजाय इसे साइनिंग सेवा पर अपलोड करने के।

यहाँ एक व्यावहारिक तुलना है:

विकल्प	सबसे अच्छा किसके लिए	व्यापार
ब्राउज़र में PDFYay	बिना साइनअप के तेज़ निजी हस्ताक्षर	आप अंतिम PDF स्वयं संलग्न करते हैं
ईमेल ऐप मार्कअप	सरल फ़ाइलों पर त्वरित नोट्स	उपकरण ऐप और डिवाइस के अनुसार भिन्न होते हैं
Adobe Acrobat	उन्नत PDF कार्यप्रवाह	स्थापना, खाता, या भुगतान की सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है
ई-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म	बहु-पार्टी हस्ताक्षर रूटिंग	अक्सर खातों और अपलोड के चारों ओर निर्मित होते हैं

एक व्यक्ति के "इस पर हस्ताक्षर करें और इसे वापस भेजें" कार्य के लिए, रूटिंग सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकता से अधिक है। आपको केवल एक हस्ताक्षर रखना है, PDF को सहेजना है, और इसे लौटाना है।

गोपनीयता का अंतर मायने रखता है। PDFYay के साथ, फ़ाइल हस्ताक्षर के दौरान कभी भी ब्राउज़र को नहीं छोड़ती। यह कई दस्तावेज़ कार्यप्रवाह उपकरणों से अलग है जो आपके PDF को तैयार करने, स्टोर करने, या रूट करने के लिए अपलोड करते हैं।

यदि आप खाता-आधारित हस्ताक्षर प्लेटफार्मों से बचने की कोशिश कर रहे हैं, तो पढ़ें DocuSign के बिना PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें।

क्या मैं PDF ईमेल करने से पहले अपना हस्ताक्षर खींच सकता हूँ, टाइप कर सकता हूँ, या अपलोड कर सकता हूँ?

आप PDF ईमेल करने से पहले अपना हस्ताक्षर खींच सकते हैं, टाइप कर सकते हैं, या अपलोड कर सकते हैं यदि साइनर कई हस्ताक्षर शैलियों का समर्थन करता है। PDFYay में, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, उस हस्ताक्षर विधि का चयन करें जो दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त हो, इसे पृष्ठ पर रखें, फिर अपने ईमेल उत्तर के लिए पूर्ण PDF डाउनलोड करें।

प्रत्येक हस्ताक्षर विधि का एक अलग उपयोग मामला है:

• हस्ताक्षर खींचें जब आप हस्तलिखित रूप चाहते हैं।
• हस्ताक्षर टाइप करें जब गति शैली से अधिक महत्वपूर्ण हो।
• एक छवि अपलोड करें जब आपके पास पहले से एक सहेजा हुआ हस्ताक्षर हो।
• हस्ताक्षर का आकार बदलें ताकि यह फॉर्म लाइन में फिट हो।
• हस्ताक्षर बॉक्स को तब तक स्थानांतरित करें जब तक यह लेबल के साथ संरेखित न हो जाए।
• जहां फॉर्म में उनकी आवश्यकता हो, वहां टाइप की गई तारीखें या नाम जोड़ें।

जब मैं खींचने का विकल्प उपयोग करता हूँ, तो हस्ताक्षर PDF पृष्ठ पर एक चलने योग्य वस्तु के रूप में दिखाई देता है जब मैंने इसे बना लिया है। मैं इसे जगह पर खींचता हूँ और डाउनलोड करने से पहले आकार को समायोजित करता हूँ। यह ईमेल पूर्वावलोकन के अंदर लैपटॉप ट्रैकपैड के साथ संघर्ष करने से बेहतर है।

यदि आप सही हस्ताक्षर शैली चुनने में मदद चाहते हैं, तो देखें हस्ताक्षर खींचें, टाइप करें, या अपलोड करें।

क्या PDF पर हस्ताक्षर करना और इसे वापस ईमेल करना कानूनी है?

PDF पर हस्ताक्षर करना और इसे वापस ईमेल करना कई स्थितियों में कानूनी रूप से मान्य हो सकता है, लेकिन नियम दस्तावेज़, क्षेत्राधिकार, और प्राप्तकर्ता पर निर्भर करते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, ESIGN अधिनियम, 15 U.S.C. 7001, कहता है कि एक हस्ताक्षर को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि यह इलेक्ट्रॉनिक है।

कई अमेरिकी राज्यों ने यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शंस एक्ट के संस्करणों को भी अपनाया है, जिसे सामान्यतः UETA कहा जाता है। यूरोपीय संघ में, eIDAS विनियमन (EU) संख्या 910/2014 इलेक्ट्रॉनिक पहचान और ट्रस्ट सेवाओं, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल हैं, के लिए नियम निर्धारित करता है।

कुछ दस्तावेज़ों को अभी भी विशेष हैंडलिंग की आवश्यकता होती है। वसीयतें, कुछ अदालत की फाइलिंग, नोटरीकृत दस्तावेज़, रियल एस्टेट रिकॉर्ड, सरकारी फॉर्म, या विनियमित लेनदेन अतिरिक्त नियमों के साथ आ सकते हैं। सबसे सुरक्षित कदम यह है कि आप अनुरोधकर्ता से पूछें कि वे कौन सा हस्ताक्षर प्रारूप स्वीकार करते हैं इससे पहले कि आप अंतिम PDF भेजें।

सामान्य व्यावसायिक फॉर्म, अनुमोदन, एचआर स्वीकृतियाँ, स्कूल फॉर्म, और सरल समझौतों के लिए, ईमेल द्वारा वापस किया गया हस्ताक्षरित PDF आमतौर पर स्वीकार किया जाता है जब प्राप्तकर्ता ने उस कार्यप्रवाह के लिए अनुरोध किया हो। भेजे गए ईमेल और हस्ताक्षरित PDF की एक प्रति अपने रिकॉर्ड के लिए रखें।

मैं हस्ताक्षरित PDF वापस भेजने से पहले क्या जांचूं?

हस्ताक्षरित PDF वापस भेजने से पहले, जांचें कि प्रत्येक आवश्यक हस्ताक्षर, तारीख, प्रारंभिक, और टाइप की गई फ़ील्ड डाउनलोड की गई फ़ाइल में स्पष्ट रूप से दिखाई दे रही है। अटैच करने से पहले अपने डिवाइस से अंतिम PDF खोलें, क्योंकि डाउनलोड की गई प्रति वही संस्करण है जिसे प्राप्तकर्ता प्राप्त करेगा।

इस संक्षिप्त अंतिम जांच का उपयोग करें:

1. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर से हस्ताक्षरित PDF खोलें।
2. पुष्टि करें कि हस्ताक्षर सही पृष्ठ पर दिखाई दे रहा है।
3. जांचें कि टाइप किया गया टेक्स्ट फॉर्म लेबल को कवर नहीं करता है।
4. सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक पृष्ठ शामिल हैं।
5. सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम स्पष्ट है।
6. अपने उत्तर में हस्ताक्षरित PDF संलग्न करें।
7. एक संक्षिप्त संदेश जोड़ें, जैसे "संलग्न है हस्ताक्षरित प्रति।"

अधिकतर समय एक साधारण उत्तर पर्याप्त होता है: "नमस्ते, संलग्न है हस्ताक्षरित PDF। कृपया बताएं कि क्या आपको कुछ और चाहिए।" हस्ताक्षरित फ़ाइल ही मुख्य बिंदु है, न कि एक लंबा ईमेल।

यदि प्राप्तकर्ता कहता है कि अटैचमेंट गायब है, तो वही डाउनलोड की गई हस्ताक्षरित PDF फिर से भेजें। यदि वे कहते हैं कि हस्ताक्षर गलत स्थान पर है, तो मूल PDF को PDFYay में फिर से खोलें, हस्ताक्षर को फिर से रखें, एक सही प्रति डाउनलोड करें, और उसे भेजें।