कैसे एक PDF को मुफ्त में साइन करें (कोई साइनअप नहीं): पूर्ण गाइड

एक PDF पर साइन करने के लिए, एक मुफ्त ब्राउज़र-आधारित PDF साइनर खोलें, अपनी PDF चुनें, ड्राइंग, टाइपिंग या इमेज अपलोड करके एक हस्ताक्षर जोड़ें, इसे पृष्ठ पर रखें, फिर साइन की गई कॉपी डाउनलोड करें। PDFYay के साथ, आप इसे /sign पर बिना साइनअप के कर सकते हैं, और फ़ाइल आपके ब्राउज़र में रहती है।

हमने PDFYay में इस नमूना सेवा समझौते को अंत से अंत तक साइन किया — हस्ताक्षर, तारीख और चेकमार्क सभी ब्राउज़र में जोड़े गए, और फ़ाइल कभी भी पृष्ठ को नहीं छोड़ी।

बिना खाता बनाए PDF पर मुफ्त में साइन कैसे करें

PDF पर मुफ्त में साइन करने का तरीका सरल है: एक बिना साइनअप संपादक का उपयोग करें, अपनी फ़ाइल लोड करें, एक हस्ताक्षर बनाएं, इसे स्थिति दें, और तैयार PDF डाउनलोड करें। सबसे तेज़ निजी मार्ग PDFYay पर /sign है क्योंकि स्क्रीन सीधे संपादक पर जाती है बजाय एक खाता दीवार या अपलोड कतार के।

जब मैं PDFYay खोलता हूँ, तो पहला स्क्रीन एक साधारण फ़ाइल पिकर है जो PDF चुनने के लिए है। एक फ़ाइल चुनें और दस्तावेज़ ब्राउज़र में पृष्ठ पूर्वावलोकन के रूप में दिखाई देता है। वहां से नियंत्रण आपको एक हस्ताक्षर जोड़ने, इसे उस स्थान पर छोड़ने, जहाँ फॉर्म इसकी अपेक्षा करता है, और एक नई साइन की गई कॉपी सहेजने की अनुमति देते हैं।

यह महत्वपूर्ण है जब दस्तावेज़ व्यक्तिगत हो। लीज़ फॉर्म, कर दस्तावेज़, ग्राहक समझौते, स्कूल फॉर्म, बीमा कागजात, चिकित्सा इनटेक फॉर्म, और एचआर PDFs सभी ऐसी जानकारी रखते हैं जिसे आप बिना कारण अपलोड नहीं करना चाहेंगे। एक ब्राउज़र-आधारित उपकरण उस जोखिम को कम करता है क्योंकि संपादन स्थानीय रूप से होता है।

एक केंद्रित वॉकथ्रू के लिए, देखें कैसे एक PDF को मुफ्त में साइन करें। यह हब पूरे साइनिंग कार्यप्रवाह को कवर करता है: एक्रोबेट-मुक्त साइनिंग, डोक्यूसाइन विकल्प, हस्तलिखित हस्ताक्षर, प्रारंभिक, साइन की गई फ़ाइल को ईमेल करना, और गलतियों को ठीक करना।

PDFYay में PDF पर साइन करने के त्वरित कदम

1. मुफ्त संपादक पर जाएँ /sign।
2. अपने डिवाइस से PDF चुनें।
3. ब्राउज़र में पृष्ठ पूर्वावलोकन दिखाई देने का इंतज़ार करें।
4. हस्ताक्षर उपकरण चुनें।
5. अपना हस्ताक्षर ड्रॉ करें, टाइप करें, या अपलोड करें।
6. PDF पर क्लिक या टैप करें जहाँ हस्ताक्षर होना चाहिए।
7. हस्ताक्षर को आकार दें या पुनः स्थिति दें जब तक यह लाइन में फिट न हो जाए।
8. साइन की गई PDF को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें।

एक बार जब हस्ताक्षर रखा जाता है, तो PDFYay इसे PDF पृष्ठ पर सीधे दिखाता है, ताकि आप डाउनलोड करने से पहले स्पेसिंग को देख सकें। यदि यह बहुत ऊँचा, बहुत नीचा है, या आस-पास के पाठ को पार करता है, तो इसे सुरक्षित करने से पहले बस इसे स्थानांतरित करें।

बिना Adobe Acrobat के PDF पर साइन कैसे करें

बिना Adobe Acrobat के PDF पर साइन करने का मतलब है एक अन्य संपादक का उपयोग करना जो PDF पर एक दृश्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रख सकता है और एक साइन की गई कॉपी निर्यात कर सकता है। आपको केवल हस्ताक्षर छवि या टाइप किए गए हस्ताक्षर को जोड़ने के लिए Acrobat की आवश्यकता नहीं है; PDFYay सामान्य साइनिंग आवश्यकताओं को मुफ्त में /sign पर संभालता है।

Adobe Acrobat अच्छी तरह से जाना जाता है, लेकिन अधिकांश लोगों को केवल एक चीज़ की आवश्यकता होती है: PDF पर एक हस्ताक्षर डालें और इसे वापस भेजें। डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर स्थापित करना, Adobe खाते में साइन इन करना, या एक परीक्षण शुरू करना एक पृष्ठ की अनुमति स्लिप या विक्रेता फॉर्म के लिए अधिक है।

PDFYay इसे हल्का रखता है। PDF ब्राउज़र में खुलता है, हस्ताक्षर पृष्ठ पर एक संपादनीय वस्तु के रूप में दिखाई देता है, और डाउनलोड आपको हस्ताक्षर शामिल के साथ एक नई कॉपी देता है। प्रवाह में कहीं भी Acrobat सदस्यता चरण नहीं है।

समर्पित गाइड पढ़ें: कैसे एक PDF को बिना Acrobat के साइन करें।

विकल्प	सबसे अच्छा	साइनअप की आवश्यकता
PDFYay	ब्राउज़र में तेज़ मुफ्त साइनिंग	नहीं
Adobe Acrobat	पूर्ण PDF सूट और उद्यम कार्यप्रवाह	अक्सर हाँ
मैक पर पूर्वावलोकन	बुनियादी एप्पल डेस्कटॉप साइनिंग	स्थानीय उपयोग के लिए कोई एप्पल खाता आवश्यक नहीं
मोबाइल मार्कअप उपकरण	त्वरित फोन हस्ताक्षर	आमतौर पर नहीं
डोक्यूसाइन-शैली प्लेटफार्म	बहु-पार्टी लिफाफा कार्यप्रवाह	आमतौर पर हाँ

Acrobat अभी भी उन्नत PDF उत्पादन, रेडैक्शन, फॉर्म निर्माण, पहुँच सुधार, प्रीप्रेस उपकरण, या प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर कार्यप्रवाह के लिए अपनी जगह बनाए रखता है। एक साधारण दृश्य हस्ताक्षर के लिए, एक केंद्रित मुफ्त साइनर आमतौर पर तेज़ होता है।

बिना DocuSign के PDF पर साइन कैसे करें

बिना DocuSign के PDF पर साइन करने का मतलब है कि आप सीधे PDF में अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ें, फ़ाइल को सहेजें, और इसे स्वयं वापस भेजें। यदि आपको एक बहु-व्यक्ति साइनिंग लिफाफे की आवश्यकता नहीं है, तो PDFYay आपको बिना DocuSign खाता बनाए PDF को मुफ्त में साइन करने देता है।

DocuSign प्रबंधित लेनदेन के लिए बनाया गया है: रूटिंग, अनुस्मारक, ऑडिट ट्रेल्स, साइनर प्रमाणीकरण, और बहु-पार्टी कार्यप्रवाह। बिक्री अनुबंध या एचआर पैकेट के लिए मूल्यवान। जब कोई केवल कहता है, "कृपया इस PDF पर साइन करें और इसे ईमेल करें," तब यह अधिक है।

PDFYay आपके अपने कॉपी के लिए एक पेन-ऑन-पेपर प्रतिस्थापन के करीब है। आप PDF खोलते हैं, अनुरोधित स्थान पर हस्ताक्षर जोड़ते हैं, इसे डाउनलोड करते हैं, और इसे ईमेल में संलग्न करते हैं या एक पोर्टल पर अपलोड करते हैं। फ़ाइल को पहले किसी साइनिंग प्लेटफार्म के माध्यम से गुजरने की आवश्यकता नहीं है।

पूर्ण तुलना यहाँ देखें: कैसे एक PDF को बिना DocuSign के साइन करें।

जब DocuSign-शैली कार्यप्रवाह बेहतर हो सकता है

• कई साइनर्स को एक सख्त क्रम में साइन करना चाहिए।
• प्रेषक को स्वचालित अनुस्मारकों की आवश्यकता है।
• लेनदेन को पहचान जांच की आवश्यकता है।
• एक व्यवसाय को केंद्रीकृत लिफाफा रिकॉर्ड की आवश्यकता है।
• एक कानूनी टीम को प्लेटफार्म ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता है।
• दस्तावेज़ को एक विशिष्ट उद्यम टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए।
• संगठन पहले से ही आंतरिक रूप से DocuSign को अनिवार्य करता है।

जब PDFYay सरल विकल्प है

• आप एकमात्र साइनर हैं।
• PDF में पहले से ही एक हस्ताक्षर लाइन है।
• आपको एक बार साइन करने और इसे वापस ईमेल करने की आवश्यकता है।
• आप खाता बनाना नहीं चाहते।
• आप फ़ाइल को अपलोड नहीं करना चाहते।
• आप एक हस्ताक्षर ड्रॉ करना, टाइप करना, या अपलोड करना चाहते हैं।
• आप एक मुफ्त संपादक चाहते हैं जो तुरंत खुले।

हस्ताक्षर को ड्रॉ करने, टाइप करने, या अपलोड करने के बीच कैसे चुनें

PDF पर साइन करने का तरीका उस हस्ताक्षर शैली पर निर्भर करता है जिसकी आपको आवश्यकता है: ड्रॉइंग हस्तलिखित की तरह महसूस होती है, टाइपिंग साफ और तेज होती है, और अपलोडिंग तब काम करती है जब आपके पास पहले से एक स्कैन की गई हस्ताक्षर छवि हो। PDFYay उन व्यावहारिक हस्ताक्षर विकल्पों का समर्थन करता है जिनकी लोग PDF साइनर में अपेक्षा करते हैं।

ड्रॉइंग तब सबसे अच्छा होता है जब प्राप्तकर्ता कुछ ऐसा अपेक्षित करता है जो आपके असली हस्ताक्षर की तरह दिखता है। एक लैपटॉप ट्रैकपैड पर यह अस्थिर हो सकता है, लेकिन यह फिर भी सामान्य फॉर्म पर स्पष्ट इरादे को दिखाता है। एक फोन या टैबलेट पर, अंगुली या स्टाइलस के साथ ड्रॉइंग करना अधिक स्वाभाविक लगता है।

टाइपिंग सबसे तेज़ विकल्प है। यह आंतरिक स्वीकृतियों, सरल अनुमतियों, और फॉर्म के लिए जो टाइप किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को स्वीकार करते हैं, के लिए अच्छी तरह से काम करता है। टाइप किए गए हस्ताक्षर भी तब बेहतर पढ़े जाते हैं जब हस्ताक्षर लाइन छोटी होती है।

एक हस्ताक्षर छवि अपलोड करना तब मदद करता है जब आपके पास पहले से एक साफ हस्तलिखित हस्ताक्षर हो जो PNG या JPG के रूप में सहेजा गया हो। एक पारदर्शी पृष्ठभूमि आमतौर पर PDF में अच्छी तरह से मिश्रित होती है। यदि छवि के चारों ओर एक सफेद बॉक्स है, तो इसे सावधानी से रखें ताकि यह आस-पास के पाठ को न ढक सके।

विस्तृत विकल्प गाइड पढ़ें: हस्ताक्षर ड्रॉ करें, टाइप करें, या अपलोड करें。

हस्ताक्षर विधि	सबसे अच्छा उपयोग	सावधान रहें
ड्रॉ	प्राकृतिक हस्तलिखित रूप	ट्रैकपैड अस्थिर हो सकते हैं
टाइप	तेज़ पढ़ने योग्य हस्ताक्षर	कम व्यक्तिगत लग सकता है
छवि अपलोड करें	एक साफ सहेजे गए हस्ताक्षर का पुन: उपयोग	पृष्ठभूमि बॉक्स पाठ को ढक सकते हैं
प्रारंभिक	कई पृष्ठों पर छोटे अनुमोदन	अनुरोधित स्थानों से मेल खाना चाहिए
पूरा नाम और तारीख	औपचारिक स्वीकृतियाँ	तारीख प्रारूप आवश्यकताओं की जांच करें

एक अच्छा नियम: दस्तावेज़ के स्वर से मेल खाएं। एक स्कूल फॉर्म या डिलीवरी अनुमोदन टाइप किए गए पाठ के साथ ठीक है। एक लीज़, प्रस्ताव पत्र, या ग्राहक स्वीकृति ड्रॉ या अपलोड किए गए हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ बेहतर दिखती है।

PDF में हस्तलिखित हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

PDF को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ साइन करने का तरीका संपादक में अपना हस्ताक्षर ड्रॉ करना या अपने असली हस्ताक्षर की एक स्पष्ट छवि अपलोड करना है, फिर इसे हस्ताक्षर लाइन पर रखें। सबसे प्राकृतिक परिणाम के लिए, फोन, टैबलेट, स्टाइलस, या एक साफ स्कैन की गई छवि का उपयोग करें।

PDFYay में आप सीधे ब्राउज़र में हस्ताक्षर ड्रॉ कर सकते हैं। संपादक इसे पृष्ठ पर एक वस्तु के रूप में मानता है, इसलिए आप इसे लाइन पर ले जा सकते हैं, कोनों से आकार बदल सकते हैं, और देख सकते हैं कि यह मुद्रित पाठ के साथ ओवरलैप करता है या नहीं।

क्या आप अपलोड की गई हस्तलिखित हस्ताक्षर को पसंद करते हैं? एक साधारण सफेद कागज पर गहरे पेन से अपना नाम लिखें, एक अच्छी रोशनी में फोटो लें, इसे कसकर क्रॉप करें, और उस छवि को अपलोड करें। एक उच्च-प्रतिबंधित हस्ताक्षर PDF पर आने के बाद बेहतर पढ़ा जाता है।

अधिक विवरण के लिए, खोलें PDF में हस्तलिखित हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।

PDF हस्ताक्षर के लिए साफ हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए सुझाव

• काले या गहरे नीले स्याही का उपयोग करें।
• बिना रेखाओं वाले सफेद कागज पर साइन करें।
• उज्ज्वल अप्रत्यक्ष प्रकाश में हस्ताक्षर की फोटो लें।
• हस्ताक्षर के किनारों के करीब क्रॉप करें।
• कागज पर छायाएँ न डालें।
• जब संभव हो, पारदर्शी PNG का उपयोग करें।
• हस्ताक्षर को पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा रखें।

एक हस्तलिखित हस्ताक्षर को कॉलिग्राफी-परफेक्ट होने की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश प्राप्तकर्ताओं को केवल यह परवाह होती है कि यह स्पष्ट रूप से रखा गया है, साइनर का है, और दस्तावेज़ के सही भाग में है।

PDF में प्रारंभिक कैसे जोड़ें

PDF को प्रारंभिक के साथ साइन करने का तरीका एक छोटा प्रारंभिक चिह्न बनाना है, इसे प्रत्येक आवश्यक प्रारंभिक बॉक्स या पृष्ठ के कोने में रखना है, फिर पूर्ण कॉपी डाउनलोड करना है। प्रारंभिक आमतौर पर धाराओं को मंजूरी देने, पृष्ठों को स्वीकार करने, या बिना हर जगह पूर्ण हस्ताक्षर जोड़े बिना छोटे परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

PDFYay प्रारंभिक-भारी दस्तावेज़ों पर चमकता है क्योंकि संपादक हर पृष्ठ को दृश्य रूप से दिखाता है। आप दस्तावेज़ के माध्यम से चलते हैं, फॉर्म जहाँ उनके लिए पूछता है वहाँ प्रारंभिक छोड़ते हैं, और चिह्नों को पूरे समय एक ही आकार में रखते हैं। तीन स्थानों पर प्रारंभिक करने के लिए दस पृष्ठों को प्रिंट करने से बेहतर है।

प्रारंभिक को टाइप, ड्रॉ, या छोटे चित्र के रूप में अपलोड किया जा सकता है। टाइप की गई प्रारंभिक साफ और संक्षिप्त होती है। ड्रॉ की गई अधिक व्यक्तिगत लगती है। अपलोड की गई प्रारंभिक तब अच्छी तरह से काम करती है जब आप अक्सर उसी चिह्न का पुन: उपयोग करते हैं।

समर्पित वॉकथ्रू का उपयोग करें: PDF में प्रारंभिक कैसे जोड़ें。

PDF में प्रारंभिक आमतौर पर कहाँ जाती हैं

• बदले गए अनुबंध भाषा के बगल में।
• प्रत्येक पृष्ठ के नीचे।
• मध्यस्थता या सहमति धाराओं के बगल में।
• छोटे बॉक्स में लेबल "प्रारंभिक"।
• मूल्य निर्धारण या दायरे की स्वीकृतियों के पास।
• एक फॉर्म पर सुधारों के बगल में।
• वैकल्पिक स्वीकृतियों के बगल में।

प्रारंभिक को ठीक उसी जगह रखें जहाँ अनुरोध किया गया है। यदि एक फॉर्म दोनों प्रारंभिक और पूर्ण हस्ताक्षर के लिए पूछता है, तो अंतिम कॉपी डाउनलोड करने से पहले दोनों जोड़ें।

PDF को साइन करने और ईमेल करने का तरीका

PDF पर साइन करने और इसे वापस ईमेल करने का तरीका दस्तावेज़ पर साइन करना, साइन की गई कॉपी डाउनलोड करना, एक उत्तर ईमेल बनाना, साइन की गई PDF को संलग्न करना, और इसे अनुरोधकर्ता को भेजना है। PDFYay साइनिंग चरण को अलग और सरल रखता है, इसलिए अंतिम फ़ाइल Gmail, Outlook, Apple Mail, या एक वेब पोर्टल के लिए तैयार है।

PDFYay में साइन करने के बाद, तैयार PDF को सहेजने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। ब्राउज़र आमतौर पर इसे आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में छोड़ देता है जब तक कि आप कोई अन्य स्थान नहीं चुनते। ईमेल करने से पहले इसे स्पष्ट रूप से पुनः नामित करें, विशेष रूप से यदि मूल नाम सामान्य था।

एक उपयोगी नामकरण पैटर्न है signed-your-name-document-name.pdf। स्पष्ट नाम प्राप्तकर्ता को फ़ाइल खोजने में मदद करते हैं और गलती से बिना हस्ताक्षर वाले मूल को भेजने की संभावना को कम करते हैं।

पूर्ण भेजने की प्रक्रिया देखें: PDF को साइन करने और ईमेल करने का तरीका。

साइन की गई PDF को वापस ईमेल करने के चरण

1. /sign खोलें।
2. उस PDF का चयन करें जिसे आपको साइन करना है।
3. अपना हस्ताक्षर और कोई आवश्यक प्रारंभिक जोड़ें।
4. साइन की गई PDF डाउनलोड करें।
5. फ़ाइल का नाम बदलें ताकि इसमें "signed" शामिल हो।
6. अपने ईमेल ऐप को खोलें।
7. मूल अनुरोध का उत्तर दें या एक नया संदेश शुरू करें।
8. साइन की गई PDF को संलग्न करें और भेजें।

भेजने से पहले, डाउनलोड की गई फ़ाइल को एक बार खोलें। सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर दिखाई दे रहा है, सभी पृष्ठ मौजूद हैं, और आप जो फ़ाइल संलग्न कर रहे हैं वह साइन की गई संस्करण है, न कि मूल।

PDF से हस्ताक्षर हटाने का तरीका

PDF पर सही तरीके से साइन करने का मतलब यह भी जानना है कि कब एक हस्ताक्षर को हटाया या ठीक किया जा सकता है। आप आमतौर पर अंतिम डाउनलोड से पहले एक संपादनीय दृश्य हस्ताक्षर हटा सकते हैं, लेकिन एक समाप्त या डिजिटल रूप से प्रमाणित PDF से हस्ताक्षर हटाना संभवतः बिना दस्तावेज़ को अमान्य या संशोधित किए नहीं हो सकता है।

PDFYay में, यदि आप एक हस्ताक्षर रखते हैं और इसे डाउनलोड करने से पहले गलत स्थान पर पकड़ लेते हैं, तो हस्ताक्षर वस्तु का चयन करें और संपादक में इसे समायोजित या हटा दें। आप दृश्य वस्तु को ठीक कर सकते हैं जब तक आप अभी भी संपादनीय कॉपी पर काम कर रहे हैं।

एक डाउनलोड की गई फ्लैट PDF एक अलग कहानी है। एक बार जब हस्ताक्षर पृष्ठ में बेक किया जाता है, तो यह दस्तावेज़ छवि का हिस्सा की तरह व्यवहार करता है। इसके ऊपर एक सफेद बॉक्स लगाना इसे सुरक्षित रूप से हटाने के समान नहीं है, और यह दृश्य या तकनीकी निशान छोड़ सकता है।

विशिष्ट परिदृश्यों के लिए, पढ़ें PDF से हस्ताक्षर कैसे हटाएं。

सामान्य हस्ताक्षर हटाने की स्थितियाँ

• हस्ताक्षर गलत लाइन पर रखा गया था।
• गलत व्यक्ति ने दस्तावेज़ पर साइन किया।
• हस्ताक्षर बहुत बड़ा या बहुत छोटा है।
• फ़ाइल को डाउनलोड किया गया था इससे पहले कि प्रारंभिक जोड़ी गई थी।
• पुन: उपयोग की गई हस्ताक्षर छवि में एक दृश्य पृष्ठभूमि है।
• प्राप्तकर्ता ने एक साफ बिना हस्ताक्षर की कॉपी का अनुरोध किया।
• एक डिजिटल हस्ताक्षर बाद की संपादनों द्वारा अमान्य किया गया था।

संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए, जब आप कर सकते हैं, तो प्रेषक से एक ताजा बिना हस्ताक्षर वाला PDF मांगें। साफ शुरुआत करना दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के बाद हस्ताक्षर को छिपाने या संपादित करने की कोशिश करने से अधिक सुरक्षित है।

क्या PDF को इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन करना कानूनी है?

PDF को कानूनी रूप से साइन करने का तरीका कानून, दस्तावेज़ के प्रकार, साइनर का इरादा, सहमति, और रिकॉर्ड आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, ESIGN, 15 U.S.C. 7001, कहता है कि एक हस्ताक्षर को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि यह इलेक्ट्रॉनिक है, लेकिन अपवाद और संदर्भ महत्वपूर्ण हैं।

यू.एस. इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स इन ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स एक्ट, जिसे सामान्यतः ESIGN कहा जाता है, को 15 U.S.C. अध्याय 96 में संहिताबद्ध किया गया है। धारा 7001 कहती है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और रिकॉर्ड आमतौर पर कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किए जा सकते हैं केवल इसलिए कि वे इलेक्ट्रॉनिक हैं।

कई अमेरिकी राज्यों ने भी यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शंस एक्ट, जिसे UETA कहा जाता है, को अपनाया है। UETA कई लेनदेन में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का समर्थन करता है जब पक्षों ने इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यापार करने पर सहमति व्यक्त की हो। यूनिफॉर्म लॉ कमीशन मॉडल अधिनियम और अपनाने की जानकारी प्रकाशित करता है।

यूरोपीय संघ में, eIDAS विनियमन (EU) संख्या 910/2014 इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों, उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों, और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को परिभाषित करता है। उच्च-विश्वास श्रेणियों की आवश्यकता हो सकती है कुछ विनियमित या सीमा पार कार्यप्रवाहों के लिए।

कुछ दस्तावेज़ विशेष नियमों के साथ आते हैं। अदालत की फाइलिंग, वसीयतें, ट्रस्ट, पारिवारिक कानून के दस्तावेज़, रियल एस्टेट रिकॉर्ड, स्वास्थ्य देखभाल अनुमतियाँ, सरकारी फॉर्म, और कर दस्तावेज़ विशिष्ट विधियों, पहचान चरणों, रखरखाव नियमों, या प्लेटफार्म आवश्यकताओं की मांग कर सकते हैं।

साइन करने से पहले व्यावहारिक कानूनी चेकलिस्ट

• सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को स्वीकार करता है।
• जब आवश्यक हो, साइनर का असली नाम उपयोग करें।
• हस्ताक्षर को सही लाइन पर रखें।
• अनुरोधित तारीख और प्रारंभिक जोड़ें।
• अंतिम साइन की गई PDF की एक कॉपी रखें।
• साइन करने के बाद दस्तावेज़ को न बदलें।
• जब आवश्यक हो, उच्च-विश्वास कार्यप्रवाह का उपयोग करें।

यह गाइड व्यावहारिक जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। यदि किसी दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण वित्तीय, कानूनी, आव्रजन, चिकित्सा, कर, अदालत, या संपत्ति के परिणाम हैं, तो प्राप्त करने वाली संस्था या एक योग्य पेशेवर से पूछें कि उन्हें किस हस्ताक्षर विधि की आवश्यकता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर में क्या अंतर है?

PDF पर साइन करने का मतलब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना हो सकता है, जबकि डिजिटल हस्ताक्षर का मतलब आमतौर पर क्रिप्टोग्राफिक प्रमाणपत्र तकनीक लागू करना होता है। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहमति की एक व्यापक अभिव्यक्ति है; एक डिजिटल हस्ताक्षर एक तकनीकी विधि है जो प्रमाणपत्रों के साथ अखंडता और साइनर की पहचान को सत्यापित कर सकती है।

PDF पर एक दृश्य हस्ताक्षर छवि एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होती है जब इसका उपयोग साइन करने के इरादे को दिखाने के लिए किया जाता है। इसे ड्रॉ, टाइप, या अपलोड किया जा सकता है। कई सामान्य फॉर्म को केवल इस दृश्य चिह्न की आवश्यकता होती है और इसके चारों ओर के सबूत कि साइनर ने दस्तावेज़ को मंजूरी देने का इरादा किया था।

एक डिजिटल हस्ताक्षर अलग होता है। यह क्रिप्टोग्राफिक तकनीकों का उपयोग करता है यह पता लगाने के लिए कि क्या दस्तावेज़ साइन करने के बाद बदला गया। कई PDF दर्शक प्रमाणपत्र विवरण, मान्यता स्थिति, या चेतावनियाँ दिखाते हैं यदि दस्तावेज़ को डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने के बाद संशोधित किया गया था।

प्रकार	इसका क्या मतलब है	सामान्य उपयोग
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	इरादे को दिखाने वाला व्यापक कानूनी अवधारणा	सामान्य फॉर्म और अनुमोदन
दृश्य PDF हस्ताक्षर	पृष्ठ पर ड्रॉ, टाइप, या अपलोड किया गया चिह्न	साइन-एंड-सेंड दस्तावेज़
डिजिटल हस्ताक्षर	प्रमाणपत्र-आधारित क्रिप्टोग्राफिक हस्ताक्षर	विनियमित या उच्च-विश्वास फ़ाइलें
योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	ईयू में eIDAS उच्च-विश्वास श्रेणी	कुछ औपचारिक ईयू लेनदेन

PDFYay सरल दृश्य PDF साइनिंग और संपादन के लिए बनाया गया है। यदि प्राप्तकर्ता विशेष रूप से प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर, योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या सरकारी-स्वीकृत पहचान कार्यप्रवाह के लिए कहता है, तो उस आवश्यकता का पालन करें।

Windows, Mac, iPhone, Android, या Chromebook पर PDF पर साइन कैसे करें

किसी भी डिवाइस पर PDF पर साइन करने का तरीका सबसे आसान है जब साइनर ब्राउज़र में चलता है: उपकरण खोलें, फ़ाइल चुनें, हस्ताक्षर जोड़ें, और परिणाम डाउनलोड करें। PDFYay क्रॉस-डिवाइस साइनिंग के लिए अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि इसे Acrobat, DocuSign, स्थापना, या खाते की आवश्यकता नहीं होती है।

Windows पर, ब्राउज़र कार्यप्रवाह एक डेस्कटॉप PDF सूट स्थापित करने को छोड़ देता है। /sign खोलें, फ़ाइल को फ़ाइल एक्सप्लोरर से चुनें, साइन करें, और नई कॉपी डाउनलोड करें। साइन की गई फ़ाइल आमतौर पर डाउनलोड में आती है जब तक कि ब्राउज़र आपसे इसे सहेजने के लिए नहीं पूछता।

Mac पर, यह उतना ही सीधा है। संपादक खोलें, फ़ाइंडर से PDF चुनें, हस्ताक्षर जोड़ें, और साइन की गई संस्करण को सहेजें। पूर्वावलोकन भी PDFs पर साइन कर सकता है, लेकिन एक वेब संपादक आपको डिवाइस के बीच स्विच करते समय चीजों को सुसंगत रखता है।

iPhone या Android पर, अंगुली के साथ हस्ताक्षर ड्रॉ करना आमतौर पर लैपटॉप ट्रैकपैड से लड़ने की तुलना में अधिक स्वाभाविक लगता है। एक बार जब साइन की गई PDF डाउनलोड हो जाती है, तो इसे अपने ईमेल ऐप में संलग्न करें या इसे अनुरोधित पोर्टल पर अपलोड करें।

Chromebook पर, बिना स्थापना के ब्राउज़र उपकरण विशेष रूप से उपयोगी है। फ़ाइल पिकर के माध्यम से स्थानीय स्टोरेज या क्लाउड-सिंक किए गए फ़ोल्डरों से PDF चुनें, फिर बिना किसी डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर को जोड़े साइन करें।

डिवाइस-विशिष्ट साइनिंग टिप्स

• फोन पर हस्ताक्षर रखने के लिए लैंडस्केप मोड का उपयोग करें।
• छोटे हस्ताक्षर रखने से पहले ज़ूम इन करें।
• जब उपलब्ध हो, टैबलेट पर स्टाइलस का उपयोग करें।
• ईमेल करने से पहले साइन की गई फ़ाइल का नाम बदलें।
• अस्थायी डाउनलोड से बाहर एक कॉपी सहेजें।
• भेजने से पहले समाप्त PDF को फिर से खोलें।
• मूल बिना हस्ताक्षर वाला PDF तब तक रखें जब तक कि इसे स्वीकार न किया जाए।

सर्वश्रेष्ठ डिवाइस वह है जो आपको हस्ताक्षर को सटीक रूप से रखने की अनुमति देता है। ड्रॉइंग के लिए फोन जीतता है। एक लैपटॉप बेहतर है ताकि आप भेजने से पहले हर पृष्ठ की समीक्षा कर सकें।

PDF को साइन करने से पहले भरने का तरीका

PDF को सही तरीके से साइन करने के लिए अक्सर पहले फॉर्म को भरने की आवश्यकता होती है, क्योंकि एक हस्ताक्षर आमतौर पर पहले से दर्ज जानकारी की पुष्टि करता है। अंतिम हस्ताक्षर रखने से पहले पूर्ण नाम, तारीखें, चेकबॉक्स, पते, राशि, प्रारंभिक, और आवश्यक फ़ील्ड भरें।

PDF हस्ताक्षर आमतौर पर एक फॉर्म कार्यप्रवाह में अंतिम चरण होता है। पहले साइन करें और फिर महत्वपूर्ण शर्तों को संपादित करें, और प्राप्तकर्ता यह सोच सकता है कि क्या साइन की गई संस्करण अंतिम समझौते से मेल खाती है। पहले भरें, दूसरे समीक्षा करें, तीसरे साइन करें, फिर डाउनलोड करें।

PDFYay ठीक इसी क्रम के लिए बनाया गया है। PDF खोलें, आवश्यक पाठ या चिह्न जोड़ें, अनुरोधित स्थानों पर प्रारंभिक जोड़ें, हस्ताक्षर जोड़ें, और पूर्ण फ़ाइल डाउनलोड करें। पृष्ठ पूर्वावलोकन आपको भेजने से पहले खाली फ़ील्ड पकड़ने में मदद करता है।

PDF को पूरा करने के लिए अनुशंसित क्रम

1. /sign में PDF खोलें।
2. संपादित करने से पहले हर पृष्ठ की समीक्षा करें।
3. आवश्यक फ़ील्ड में टाइप किया गया पाठ जोड़ें।
4. चेकबॉक्स या चयन को चिह्नित करें।
5. अनुरोधित प्रारूप में तारीखें जोड़ें।
6. जहाँ आवश्यक हो वहाँ प्रारंभिक जोड़ें।
7. अंतिम हस्ताक्षर जोड़ें।
8. डाउनलोड करें और पूर्ण PDF की समीक्षा करें।

यदि PDF एक औपचारिक फॉर्म है, तो इसके लेबल का ठीक उसी तरह पालन करें। यदि प्राप्तकर्ता इसकी अनुमति नहीं देता है तो MM/DD/YYYY के रूप में चिह्नित तारीख फ़ील्ड में किसी अन्य तारीख प्रारूप को न भरें।

साइन करते समय PDF को निजी कैसे रखें

PDF को निजी रूप से साइन करने का तरीका एक उपकरण का उपयोग करना है जो आपके दस्तावेज़ को अपलोड करने या खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है। PDFYay इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि फ़ाइल कभी भी आपके ब्राउज़र को नहीं छोड़ती, जो तब मूल्यवान होती है जब PDF में व्यक्तिगत, वित्तीय, चिकित्सा, स्कूल, ग्राहक, या रोजगार की जानकारी होती है।

कई ऑनलाइन PDF उपकरण फ़ाइलों को प्रोसेसिंग के लिए सर्वर पर अपलोड करते हैं। कम जोखिम वाले दस्तावेज़ों के लिए ठीक है, शायद, लेकिन यह आपके डिवाइस से एक अतिरिक्त कॉपी बनाता है। कुछ उपकरण भी आपको डाउनलोड करने से पहले एक ईमेल पता, खाता, या क्लाउड स्टोरेज कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

जब मैं PDFYay का उपयोग करता हूँ, तो यह अलग लगता है। फ़ाइल पिकर स्थानीय रूप से खुलता है, PDF ब्राउज़र में रेंडर होती है, और तैयार PDF सीधे संपादन सत्र से डाउनलोड होती है। कोई अपलोड प्रगति बार नहीं, कोई लॉगिन गेट नहीं, कोई फ़ाइल को क्लाउड खाते में स्टोर करने का अनुरोध नहीं।

साइन की गई PDFs के लिए गोपनीयता की आदतें

• जब संभव हो, बिना अपलोड संपादक का उपयोग करें।
• संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए सार्वजनिक कंप्यूटर से बचें।
• अस्थायी कॉपीज़ को हटा दें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
• संवेदनशील PDFs को गलत थ्रेड में ईमेल न करें।
• जब आवश्यक हो, प्राप्तकर्ता पोर्टल का उपयोग करें।
• साइन की गई रिकॉर्ड को सुरक्षित फ़ोल्डर में रखें।
• साझा उपकरणों पर हस्ताक्षर छवियों का पुनः उपयोग करने से बचें।

गोपनीयता आपके डिवाइस और ब्राउज़र पर भी निर्भर करती है। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को अपडेट रखें, एक विश्वसनीय ब्राउज़र का उपयोग करें, और साझा डाउनलोड फ़ोल्डरों पर ध्यान दें।

साइन की गई PDF डाउनलोड करने से पहले क्या जांचें

PDF को सफलतापूर्वक साइन करने में अंतिम समीक्षा शामिल होती है, क्योंकि छोटे स्थान की गलतियाँ PDF को अभी भी संपादनीय होने पर ठीक करना आसान होता है। PDF को अंतिम रूप देने से पहले हस्ताक्षर, प्रारंभिक, तारीखें, नाम, पृष्ठ संख्या, और फ़ाइल नाम की जांच करें।

एक हस्ताक्षर जो एक ज़ूम स्तर पर ठीक लगता है, सामान्य रूप से देखे जाने पर पाठ को ओवरलैप कर सकता है। पूरे पृष्ठ को देखने के लिए ज़ूम आउट करें, फिर हस्ताक्षर लाइन की जांच करने के लिए ज़ूम इन करें। यदि यह बहुत ऊँचा है, तो इसे सहेजने से पहले आकार दें।

यह सुनिश्चित करें कि हर आवश्यक हस्ताक्षर स्थान भरा हुआ है। कुछ फॉर्म में अंत के पास एक हस्ताक्षर लाइन होती है और पहले के पृष्ठों पर प्रारंभिक होती हैं। अन्य एक प्रिंटेड नाम, हस्ताक्षर, शीर्षक, और तारीख को अलग-अलग बॉक्स में चाहते हैं।

अंतिम समीक्षा चेकलिस्ट

• हस्ताक्षर सही लाइन पर दिखाई देता है।
• हस्ताक्षर पढ़ने योग्य है और कट नहीं गया है।
• प्रारंभिक हर जगह जोड़ी गई हैं जहाँ अनुरोध किया गया है।
• तारीखें अनुरोधित प्रारूप का उपयोग करती हैं।
• आवश्यक पाठ फ़ील्ड पूर्ण हैं।
• कोई हस्ताक्षर महत्वपूर्ण पाठ को नहीं ढकता।
• सभी पृष्ठ अभी भी मौजूद हैं।
• डाउनलोड की गई फ़ाइल का नाम स्पष्ट है।

सहेजने के बाद डाउनलोड की गई फ़ाइल को खोलें। यह त्वरित जांच अधिकांश "मैंने गलत संस्करण भेजा" गलतियों को पकड़ती है इससे पहले कि प्राप्तकर्ता उन्हें कभी देखे।

यदि PDF लॉक किया गया है, स्कैन किया गया है, घुमाया गया है, या साइन करना कठिन है तो क्या करें?

PDF पर साइन करना तब कठिन हो सकता है जब फ़ाइल लॉक की गई हो, छवि के रूप में स्कैन की गई हो, साइडवेज घुमाई गई हो, या अजीब पृष्ठ आयामों के साथ बनाई गई हो। सही समाधान समस्या पर निर्भर करता है: यदि अधिकृत हो तो अनुमतियों को अनलॉक करें, स्कैन के लिए दृश्य स्थान का उपयोग करें, जब संभव हो पृष्ठों को घुमाएँ, या एक साफ कॉपी का अनुरोध करें।

एक स्कैन की गई PDF अक्सर केवल कागज की एक तस्वीर होती है। आप आमतौर पर स्कैन किए गए पृष्ठ के शीर्ष पर दृश्य रूप से एक हस्ताक्षर छोड़ सकते हैं, लेकिन पाठ फ़ील्ड भरने योग्य फॉर्म फ़ील्ड की तरह व्यवहार नहीं करेंगे। जब ऐसा होता है, तो ज़ूम इन करें और हस्ताक्षर को हाथ से रखें।

एक लॉक की गई PDF संपादन को रोक सकती है। यदि दस्तावेज़ के मालिक ने परिवर्तनों को प्रतिबंधित किया है, तो एक संपादनीय कॉपी या इसे साइन करने की अनुमति के लिए पूछें। जिस दस्तावेज़ को आप संशोधित करने के लिए अधिकृत नहीं हैं, उस पर प्रतिबंधों को बायपास करने की कोशिश न करें।

एक घुमाई गई PDF स्थान को अजीब बना सकती है। यदि संपादक या दर्शक पृष्ठ को साइडवेज दिखाता है, तो दृश्य को घुमाएँ या एक सही तरीके से उन्मुख कॉपी के लिए पूछें। साइडवेज साइन करना कुछ कार्यप्रवाहों में काम करता है, लेकिन यह एक बेतरतीब परिणाम की संभावना को बढ़ाता है।

सामान्य PDF साइनिंग समस्याएँ और समाधान

• स्कैन किया गया पृष्ठ: छवि पर हस्ताक्षर को दृश्य रूप से रखें।
• लॉक की गई फ़ाइल: संपादनीय संस्करण के लिए प्रेषक से पूछें।
• छोटे हस्ताक्षर बॉक्स: ज़ूम इन करें और सावधानी से आकार दें।
• साइडवेज पृष्ठ: पृष्ठ को घुमाएँ या एक सही फ़ाइल का अनुरोध करें।
• कई कॉपियाँ: साइन की गई संस्करण को स्पष्ट रूप से पुनः नामित करें।
• गायब पृष्ठ: मूल को फिर से खोलें और पृष्ठ संख्या की तुलना करें।
• गलत साइनर: एक साफ कॉपी से फिर से शुरू करें।

यदि दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है, तो गंदे कार्यप्रवाह को मजबूर न करें। एक साफ स्रोत PDF समय बचाता है और अस्वीकृति की संभावना को कम करता है।

अगला कौन सा PDFYay गाइड पढ़ें?

PDF पर साइन करना मुख्य कार्य है, लेकिन अगला सबसे अच्छा गाइड आपके सटीक समस्या पर निर्भर करता है: मुफ्त साइनिंग, Acrobat से बचना, DocuSign को छोड़ना, हस्ताक्षर शैली चुनना, प्रारंभिक जोड़ना, फ़ाइल को ईमेल करना, या गलत हस्ताक्षर को ठीक करना। केंद्रित कदमों के लिए नीचे दिए गए चाइल्ड गाइड का उपयोग करें।

प्रत्येक गाइड एक व्यावहारिक स्थिति में गहराई से जाती है। हब आपको पूरा मानचित्र देता है। क्लस्टर पृष्ठ आपको छोटे, लक्षित कार्यप्रवाह देते हैं जिन्हें आप साइन करते समय अनुसरण कर सकते हैं।

सभी PDF साइनिंग गाइड

• कैसे एक PDF को मुफ्त में साइन करें
• कैसे एक PDF को बिना Acrobat के साइन करें
• कैसे एक PDF को बिना DocuSign के साइन करें
• हस्ताक्षर ड्रॉ करें, टाइप करें, या अपलोड करें
• PDF में हस्तलिखित हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
• PDF को साइन करने और ईमेल करने का तरीका
• PDF से हस्ताक्षर कैसे हटाएं
• PDF में प्रारंभिक कैसे जोड़ें
• PDF साइनिंग FAQ

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको क्या चाहिए, तो अभी संपादक खोलें: अपने PDF को मुफ्त में साइन करें /sign।

PDF पर साइन करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PDF पर साइन करने के बारे में कुछ बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्न हैं: क्या यह मुफ्त है, क्या Acrobat की आवश्यकता है, क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी हैं, क्या हस्ताक्षर हटाया जा सकता है, और क्या फ़ाइल अपलोड की जाती है। संक्षिप्त उत्तर यह है कि सरल PDF साइनिंग PDFYay के साथ मुफ्त, निजी, और खाता-मुक्त हो सकती है।

मुफ्त में PDF पर साइन करने का सबसे आसान तरीका क्या है?

मुफ्त में PDF पर साइन करने का सबसे आसान तरीका /sign खोलना, अपनी PDF चुनना, हस्ताक्षर जोड़ना, इसे पृष्ठ पर रखना, और तैयार फ़ाइल डाउनलोड करना है। PDFYay को साइनअप की आवश्यकता नहीं है, और फ़ाइल आपके ब्राउज़र में रहती है बजाय इसे सर्वर-साइड प्रोसेसिंग के लिए अपलोड करने के।

क्या मैं Adobe Acrobat के बिना PDF पर साइन कर सकता हूँ?

हाँ। आप एक ब्राउज़र-आधारित संपादक जैसे PDFYay का उपयोग करके Adobe Acrobat के बिना PDF पर साइन कर सकते हैं। PDF खोलें, ड्रॉइंग, टाइपिंग, या इसे अपलोड करके एक हस्ताक्षर बनाएं, हस्ताक्षर को पृष्ठ पर रखें, और साइन की गई कॉपी डाउनलोड करें। सरल दृश्य साइनिंग के लिए Acrobat सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।

क्या मैं PDF को बिना DocuSign के साइन कर सकता हूँ?

हाँ। आप PDF को बिना DocuSign के साइन कर सकते हैं जब आपको केवल अपनी कॉपी पर साइन करने और इसे वापस भेजने की आवश्यकता हो। PDFYay आपको PDF में सीधे एक दृश्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने और इसे डाउनलोड करने देता है। एक DocuSign-शैली प्लेटफार्म प्रबंधित बहु-साइनर कार्यप्रवाह के लिए अधिक उपयोगी है।

क्या इलेक्ट्रॉनिक PDF हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हैं?

इलेक्ट्रॉनिक PDF हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हो सकते हैं जब लेनदेन लागू आवश्यकताओं को पूरा करता है। ESIGN, 15 U.S.C. 7001, कहता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक हैं। UETA और eIDAS अतिरिक्त ढांचे प्रदान करते हैं। कुछ दस्तावेज़ विशेष विधियों की आवश्यकता होती है, इसलिए प्राप्तकर्ता के नियमों की जांच करें।

क्या PDFYay मेरी PDF को अपलोड करता है?

नहीं। PDFYay इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि PDF कभी भी आपके ब्राउज़र को नहीं छोड़ती। जब मैं /sign का उपयोग करता हूँ, तो दस्तावेज़ ब्राउज़र में खुलता है, संपादित परिवर्तन सीधे पृष्ठ पूर्वावलोकन पर दिखाई देते हैं, और साइन की गई PDF स्थानीय रूप से डाउनलोड होती है। कोई साइनअप स्क्रीन, अपलोड कतार, या क्लाउड स्टोरेज की आवश्यकता नहीं है।