क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यूके में वैध हैं? नियम, टाइप किए गए हस्ताक्षर, और यूके eIDAS

हाँ, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यूके में अधिकांश अनुबंधों और व्यावसायिक दस्तावेजों के लिए वैध हैं जब हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ को प्रमाणित करने का इरादा रखता है और कोई आवश्यक औपचारिकताएँ पूरी की जाती हैं। कानून आयोग ने 2019 की अपनी रिपोर्ट में इस स्थिति की पुष्टि की, और यूके ट्रस्ट-सेवा नियम यूके eIDAS और संबंधित विनियमों से आते हैं।

क्या अनुबंधों के लिए यूके में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वैध हैं?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यूके में अधिकांश अनुबंधों के लिए वैध हैं यदि हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ को प्रमाणित करने का इरादा रखता है और कानून किसी विशेष हस्ताक्षर विधि की आवश्यकता नहीं करता है। कानून आयोग की रिपोर्ट, दस्तावेजों का इलेक्ट्रॉनिक निष्पादन (2019), कहती है कि एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अंग्रेजी कानून के तहत एक वैधानिक हस्ताक्षर की आवश्यकता को पूरा कर सकता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि हर डिजिटल चिह्न स्वचालित रूप से सुरक्षित है। सबूत के प्रश्न आमतौर पर चार चीजों पर आते हैं: किसने हस्ताक्षर किया, उन्होंने क्या हस्ताक्षर किया, क्या उन्होंने इसे हस्ताक्षर करने का इरादा रखा, और क्या अंतिम दस्तावेज़ अपरिवर्तित रहा?

यूके में सामान्य दस्तावेज़ जो अक्सर ई-हस्ताक्षरों का उपयोग करते हैं, उनमें शामिल हैं:

• वाणिज्यिक समझौते
• रोजगार दस्तावेज़
• आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग फॉर्म
• NDA और गोपनीयता समझौते
• बिक्री प्रस्ताव और आदेश फॉर्म
• बोर्ड और शेयरधारक कागजात
• आंतरिक अनुमोदन और HR फॉर्म

कुछ दस्तावेज़ों को अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता होती है। वसीयत, गवाहों की आवश्यकता वाले दस्तावेज़, विनियमित फाइलिंग, भूमि लेनदेन, वसीयत, और अदालत के दस्तावेज़ों में विशिष्ट नियम या प्लेटफ़ॉर्म आवश्यकताएँ हो सकती हैं। वसीयत के लिए, कानून आयोग ने स्वीकार किया कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर काम कर सकते हैं, लेकिन गवाहों को अभी भी कानूनी औपचारिकताओं को पूरा करना चाहिए।

एक व्यापक देश-दर-देश दृष्टिकोण के लिए, हमारे स्तंभ गाइड को देश द्वारा ई-हस्ताक्षर कानून देखें।

क्या यूके में टाइप किया गया हस्ताक्षर वैध है?

यूके में टाइप किया गया हस्ताक्षर वैध है जब टाइप किया गया नाम हस्ताक्षर करने या दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के इरादे से उपयोग किया जाता है। एक ईमेल के अंत में, PDF हस्ताक्षर ब्लॉक में, या एक ऑनलाइन फॉर्म के अंदर टाइप किया गया नाम, तथ्यों और दस्तावेज़ की कानूनी आवश्यकताओं के आधार पर मान्य हो सकता है।

यूके की अदालतों ने कई संदर्भों में इलेक्ट्रॉनिक विधियों को स्वीकार किया है। कानून आयोग की 2019 की रिपोर्ट ने टाइप किए गए नामों, ईमेल हस्ताक्षरों, टिक बॉक्सों, और स्कैन किए गए हस्ताक्षरों से संबंधित मामलों की समीक्षा की, और फिर निष्कर्ष निकाला कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अंग्रेजी कानून के तहत हस्ताक्षर की आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम हैं।

जब दस्तावेज़ रिकॉर्ड के चारों ओर सबूत होते हैं, तो टाइप किया गया हस्ताक्षर सबसे मजबूत होता है, जैसे:

• हस्ताक्षरकर्ता का पूरा नाम और भूमिका
• हस्ताक्षर की तारीख और समय
• अंतिम PDF या अनुबंध संस्करण
• ईमेल थ्रेड या अनुमोदन पथ
• एक स्पष्ट हस्ताक्षर ब्लॉक
• यदि आवश्यक हो तो कोई गवाह विवरण
• उपयोग की गई कोई भी प्रमाणीकरण विधि

टाइप किए गए हस्ताक्षर आमतौर पर एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में गिने जाते हैं। यदि आप बिना यूके-विशिष्ट विवरण के व्यापक कानूनी श्रेणी को समझाना चाहते हैं, तो पढ़ें सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है।

यूके eIDAS क्या है?

यूके eIDAS यूके का इलेक्ट्रॉनिक पहचान और ट्रस्ट सेवाओं के लिए ढांचा है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, इलेक्ट्रॉनिक सील, टाइमस्टैम्प, इलेक्ट्रॉनिक पंजीकृत डिलीवरी सेवाएँ, और वेबसाइट प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र शामिल हैं। यह EU eIDAS विनियमन पर आधारित है, जिसे ब्रेक्सिट के बाद यूके के कानून और विनियामक परिवर्तनों के माध्यम से अनुकूलित किया गया है।

मूल EU ढांचा विनियमन (EU) संख्या 910/2014 है, जिसे सामान्यतः eIDAS कहा जाता है। यूके में, ट्रस्ट सेवाएँ यूके के eIDAS संस्करण और इलेक्ट्रॉनिक पहचान और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए ट्रस्ट सेवाओं के विनियम 2016 के माध्यम से शासित होती हैं, जैसा कि संशोधित किया गया है।

यूके eIDAS महत्वपूर्ण है क्योंकि यह विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अवधारणाओं को परिभाषित करता है और ट्रस्ट सेवा प्रदाताओं के लिए नियम निर्धारित करता है। यह सामान्य अनुबंधों को अमान्य नहीं बनाता जब तक कि उन्हें योग्य हस्ताक्षर की आवश्यकता न हो। यदि सबूत अच्छा है और दस्तावेज़ का प्रकार इसकी अनुमति देता है, तो कई सामान्य यूके समझौतों पर एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किया जा सकता है।

यहाँ व्यावहारिक अंतर है:

हस्ताक्षर प्रकार	यूके में अर्थ	सामान्य उपयोग
सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	हस्ताक्षर करने के इरादे को दिखाने वाली एक व्यापक इलेक्ट्रॉनिक विधि	टाइप किए गए नाम, खींचे गए हस्ताक्षर, चिपकाए गए चित्र
उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	हस्ताक्षरकर्ता से जुड़ा हुआ और बाद में परिवर्तनों का पता लगाने में सक्षम	उच्च-विश्वास वाणिज्यिक अनुमोदन
योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	एक योग्य प्रमाणपत्र और योग्य उपकरण के साथ बनाया गया	उच्चतम-विश्वास ट्रस्ट-सेवा उपयोग के मामले

अमेरिका और यूरोपीय ढांचों की तुलना के लिए, देखें ESIGN बनाम eIDAS।

मैं मुफ्त में यूके PDF को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कैसे हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

आप मुफ्त में यूके PDF को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं PDFYay का उपयोग करके /sign, एक टाइप किया गया या खींचा गया हस्ताक्षर जोड़कर, और पूर्ण PDF डाउनलोड करके। मैंने ब्राउज़र में प्रवाह का परीक्षण किया: PDF स्क्रीन पर दिखाई देता है, टूलबार हस्ताक्षर उपकरण देता है, और डाउनलोड बिना खाता बनाए होता है।

PDFYay निजी, हल्के PDF हस्ताक्षर के लिए बनाया गया है। फ़ाइल कभी भी आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती, इसलिए दस्तावेज़ PDFYay सर्वरों पर अपलोड नहीं होता। यह अनुबंधों, HR कागजात, ग्राहक फॉर्म, और ड्राफ्ट के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें आप तीसरे पक्ष की अपलोड सेवा को नहीं देना चाहते।

PDFYay में PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए:

1. PDFYay का मुफ्त PDF हस्ताक्षरकर्ता खोलें।
2. अपने डिवाइस से PDF चुनें।
3. संपादक में पृष्ठ पूर्वावलोकन दिखाई देने की प्रतीक्षा करें।
4. हस्ताक्षर जोड़ने या खींचने के लिए हस्ताक्षर उपकरण पर क्लिक करें।
5. उस पृष्ठ पर क्लिक करें जहाँ हस्ताक्षर होना चाहिए।
6. यदि आपको अपना नाम, तारीख, शीर्षक, या कंपनी टाइप करने की आवश्यकता है, तो टेक्स्ट का उपयोग करें।
7. हस्ताक्षर बॉक्स का आकार बदलें या पुनः स्थिति निर्धारित करें जब तक यह फॉर्म के साथ मेल न खा जाए।
8. हस्ताक्षरित PDF को सहेजने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

मेरे उपयोग में, संपादक ने फ़ाइल चुनने के तुरंत बाद PDF पृष्ठ दिखाया, फिर मुझे सीधे पृष्ठ पर टेक्स्ट और हस्ताक्षर तत्व छोड़ने दिया। सबसे अच्छी बात यह है कि कोई अपलोड डिज़ाइन नहीं है। टैब बंद करें और कार्य सत्र ब्राउज़र से साफ़ हो जाता है, बजाय इसके कि एक फ़ाइल ऑनलाइन डैशबोर्ड में बैठी रहे।

यूके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मजबूत सबूत कब उपयोग करना चाहिए?

यूके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मजबूत सबूत का उपयोग करना चाहिए जब दस्तावेज़ उच्च मूल्य, विवादित, विनियमित, गवाह, या किसी कंपनी के लिए कार्यरत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित हो। मुख्य कानूनी मुद्दा केवल डिजिटल चिह्न नहीं है; यह है कि क्या सबूत पहचान, इरादा, प्राधिकरण, दस्तावेज़ की अखंडता, और औपचारिकताओं के अनुपालन को साबित करता है।

रूटीन दस्तावेज़ों के लिए, एक टाइप किया गया नाम और एक ईमेल थ्रेल पर्याप्त हो सकता है। उच्च जोखिम वाले सौदों के लिए, मजबूत नियंत्रण का उपयोग करें और हस्ताक्षर रिकॉर्ड रखें। कानूनी टीमें इस बात की परवाह नहीं करतीं कि हस्ताक्षर कितना सुंदर दिखता है, बल्कि यह कि क्या फ़ाइल को बाद में साबित किया जा सकता है।

रखने के लिए उपयोगी सबूत में शामिल हैं:

• एक अंतिम लॉक किया हुआ PDF कॉपी
• हस्ताक्षरकर्ता की ईमेल पुष्टि
• एक स्पष्ट हस्ताक्षर तिथि
• हस्ताक्षरकर्ता का नौकरी का शीर्षक या प्राधिकरण
• हस्ताक्षरित संस्करण
• कोई गवाह नाम और उपस्थिति विवरण
• अनुमोदन कार्यप्रवाह की एक प्रति

गवाह को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि एक वसीयत या दस्तावेज़ को गवाह की आवश्यकता है, तो यह आवश्यकता आमतौर पर तब भी रहती है जब हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हो। अंग्रेजी कानून ने पारंपरिक रूप से गवाह को शारीरिक रूप से उपस्थित रहने की आवश्यकता रखी है, और दूरस्थ वीडियो गवाह सभी आवश्यकताओं को संतोषजनक नहीं बना सकता।

जब एक लेनदेन सीमाओं को पार करता है, तो स्थानीय नियमों की तुलना करें इससे पहले कि आप मान लें कि यूके का दृष्टिकोण हर जगह लागू होता है। हमारे कनाडा गाइड, क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कनाडा में वैध हैं, दिखाता है कि कैसे एक ही मूल विचार क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न हो सकता है।

क्या हर यूके दस्तावेज़ के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार किए जाते हैं?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हर यूके दस्तावेज़ के लिए स्वचालित रूप से स्वीकार नहीं किए जाते क्योंकि कुछ दस्तावेज़ विशेष अधिनियमों, रजिस्ट्रियों, नियामकों, अदालतों, या प्रतिपक्षियों द्वारा नियंत्रित होते हैं। अधिकांश सामान्य अनुबंधों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, लेकिन वसीयत, भूमि पंजीकरण, अदालत की प्रक्रिया, कर फाइलिंग, या नोटरीकरण से संबंधित दस्तावेज़ों को अतिरिक्त जांच की आवश्यकता हो सकती है।

कानून आयोग की 2019 की रिपोर्ट सामान्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक निष्पादन का समर्थन करती है, लेकिन इसने यूके कानून में हर औपचारिकता को समाप्त नहीं किया। एक कानूनी हस्ताक्षर अभी भी विफल हो सकता है यदि कोई अधिनियम गवाह, एक निर्धारित रूप, आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से फाइलिंग, या किसी अन्य विशिष्ट प्रक्रिया की आवश्यकता करता है।

इन श्रेणियों के साथ सावधान रहें:

• वसीयत और वसीयत संबंधी दस्तावेज़
• कुछ भूमि और संपत्ति फाइलिंग
• वैध गवाह की आवश्यकता वाले दस्तावेज़
• नोटरीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेज़
• प्रक्रियात्मक नियमों के तहत अदालत के दस्तावेज़
• विनियमित वित्तीय दस्तावेज़
• निर्दिष्ट विधि वाले सरकारी फॉर्म

कंपनी हस्ताक्षर के लिए, प्राधिकरण की भी जांच करें। एक निदेशक, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता, वकील, या कंपनी सचिव को एक विशेष क्षमता में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनियों के अधिनियम 2006 के निष्पादन पर नियम वसीयत और कंपनी दस्तावेज़ों के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं।

यूके ई-हस्ताक्षर के लिए सबसे सुरक्षित व्यावहारिक दृष्टिकोण क्या है?

यूके ई-हस्ताक्षर के लिए सबसे सुरक्षित व्यावहारिक दृष्टिकोण यह है कि हस्ताक्षर विधि को दस्तावेज़ के जोखिम से मेल खाता है। सामान्य कागजात के लिए सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करें, महत्वपूर्ण अनुबंधों के लिए मजबूत प्रमाणीकरण का उपयोग करें, और वसीयत, गवाह, भूमि, वसीयत, या विनियमित दस्तावेज़ों के लिए कानूनी सलाह लें।

एक व्यावहारिक यूके चेकलिस्ट इस प्रकार है:

1. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ प्रकार को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
2. जांचें कि क्या गवाह, मोहर, फाइलिंग विधि, या गीली स्याही का मूल आवश्यक है।
3. पहचानें कि हस्ताक्षर करने के लिए किसके पास प्राधिकरण है।
4. नाम, भूमिका, और तारीख के साथ एक स्पष्ट हस्ताक्षर ब्लॉक का उपयोग करें।
5. अंतिम हस्ताक्षरित PDF और संबंधित ईमेल को सहेजें।
6. पूर्णता के बाद हस्ताक्षरित प्रति को संपादित करने से बचें।
7. उच्च मूल्य या विवादित दस्तावेज़ों के लिए मजबूत आश्वासन का उपयोग करें।

एक निजी ब्राउज़र-आधारित हस्ताक्षर कार्यप्रवाह के लिए, PDFYay का उपयोग करें /sign। यह मुफ्त है, किसी साइनअप की आवश्यकता नहीं है, और PDF को आपके ब्राउज़र में रखता है बजाय इसके कि फ़ाइल को अपलोड किया जाए। यह संयोजन तब मदद करता है जब आप केवल एक सरल यूके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चाहते हैं बिना किसी और दस्तावेज़ भंडारण खाते को खोले।