如何免费编辑扫描的PDF，无需使用Acrobat

要编辑扫描的PDF，请在基于浏览器的PDF编辑器中打开它，在扫描的图像上添加文本框、勾选、日期或签名，然后下载更新后的PDF。扫描的PDF通常表现得像照片，因此除非先使用OCR，否则无法直接更改原始文字。

如何免费编辑扫描的PDF？

如何编辑扫描的PDF：使用允许您在扫描页面上放置新对象的PDF编辑器。打开文件，添加文本、标记、日期或签名，定位每个项目，然后保存新的PDF。使用PDFYay时，文件保留在您的浏览器中，不会被上传。

我使用PDFYay的免费PDF编辑器处理扫描的表单。无需创建帐户，屏幕保持在页面上，而不是不断催促您注册。一旦选择文件，文档将在页面预览中显示，并提供文本、签名、勾选、X标记和日期的控制。

扫描的PDF通常只是一个包裹在PDF中的图像。因此，您可以对其进行注释、填写空白、覆盖文本并添加缺失的细节。您不能将原始扫描视为可编辑的Word样式文本。

有关免费编辑选项的更广泛概述，请参见支柱指南：如何免费编辑PDF，无需使用Acrobat。

在PDFYay中编辑扫描的PDF的最快方法是什么？

如何在PDFYay中编辑扫描的PDF：打开编辑器，选择您的PDF，选择所需的工具，单击扫描页面，调整位置，然后下载完成的副本。在我的测试中，编辑器在选择后立即显示页面，并保持工作在浏览器中本地进行。

当您需要填写扫描的表单、发票、学校文档或签署的纸质副本时，请使用以下步骤：

1. 访问PDFYay。
2. 单击文件选择按钮并选择您的扫描PDF。
3. 等待页面预览在编辑器中出现。
4. 从编辑控制中选择文本、签名、勾选、X或日期。
5. 单击扫描页面上项目应放置的确切位置。
6. 输入或放置项目，然后拖动直到与扫描对齐。
7. 对每个字段、标记、日期或签名重复此操作。
8. 单击下载按钮以保存编辑后的PDF。

位置是关键。扫描页面通常略微倾斜，因此我会放大并将新文本的基线与表单上的打印线对齐。几次小的调整使最终文件看起来更加自然。

如何在扫描的PDF中编辑文本？

如何在扫描的PDF中编辑文本：扫描的文本通常是图像，而不是可编辑的文本。要更改它，可以用白色形状或空白覆盖旧文字，然后添加新的文本框。如果您需要可选择的文本，请先使用OCR，然后仔细检查转换后的文档。

大多数扫描的PDF没有真正的文本层。您可以整天单击一个段落，但没有任何高亮，因为扫描仪捕获的是像素，而不是字母。这就是为什么免费的PDF编辑器允许您在扫描上书写，而不是重写它。

一个实用的修复看起来是这样的：

1. 在PDFYay中打开扫描的PDF。
2. 如果区域足够空白，使用文本或覆盖方法隐藏不正确的文字。
3. 在应出现更正文字的位置添加新的文本框。
4. 尽可能接近地匹配字体大小。
5. 拖动新文本，直到它与原始扫描在同一行上。
6. 下载更正后的PDF，并在100%缩放下检查。

如果文档是合同、政府表格、医疗记录或法院文件，请不要悄悄更改原始文字。相反，添加清晰的更正、首字母或注释。对于签名，美国ESIGN法案规定，签名不得仅因为它是电子的而被否认法律效力，依据15 U.S.C. § 7001，但特定文档类型可能有单独的规则。

有关详细的文本放置提示，请使用如何免费向PDF添加文本。

如何在扫描的文档上书写？

如何在扫描的文档上书写：打开扫描的PDF，选择文本工具，单击页面上书写应出现的位置，输入您的备注，然后将文本移动到合适的位置。在PDFYay中，这对于姓名、地址、解释、表单答案、短标签和手写文档的更正非常有用。

在扫描上书写与编辑实时文档不同。您是在添加一个新的层，位于拍摄或扫描的页面之上。这对于具有空白行、复选框、签名区域和日期字段的表单效果很好。

良好的扫描书写习惯：

• 使用适合原始空白空间的简短文本。
• 在放置姓名或数字之前放大。
• 将文本与打印基线对齐。
• 在相关字段中保持字体大小一致。
• 按要求的格式放置日期。
• 仅在表单期望的地方使用勾选。
• 在发送之前下载并重新打开PDF。

在PDFYay中测试扫描的入境表单时，我发现文本在我单击打印线稍上方时效果最佳，输入答案，然后向下拖动几像素。这个微小的修正使文本看起来像是坐在行上，而不是漂浮在上面。

您应该使用哪个工具来编辑扫描的PDF？

如何使用正确的工具编辑扫描的PDF取决于您是否需要覆盖、OCR或完整的文档重建。PDFYay最适合在不上传的情况下向扫描的PDF添加可见项目。当您需要从扫描的图像中获取可搜索或可选择的文本时，OCR软件更好。

需求	最佳选项	原因
填写扫描表单的空白	PDFYay	快速添加文本、日期、标记和签名
使扫描文本可搜索	OCR工具	将图像文本转换为文本层
重写整个扫描页面	OCR加文字处理器	更适合重建大量文档
添加私人信息	浏览器本地编辑器	避免上传敏感文件
标记复选框	PDFYay	直接在扫描上放置勾选和X标记

隐私差异很重要。许多在线PDF工具会将您的文件上传到服务器进行处理。PDFYay的构建方式是文件永远不会离开您的浏览器，这对于税务表单、客户文书、HR文档或任何包含个人详细信息的内容非常有帮助。

如果您的任务只是标记一个框，请阅读如何向PDF添加勾选。对于需要拒绝、选择或“不适用”标记的表单，请使用如何向PDF添加X标记。

如何向扫描的PDF添加日期、签名和标记？

如何编辑带有日期、签名和标记的扫描PDF：使用单独的工具为每个项目添加，而不是手动输入所有内容。将日期添加到日期行，将签名放在签名框中，并使用勾选或X工具为框进行标记，以便完成的扫描保持干净和可读。

扫描的表单通常需要的不仅仅是输入的文本。它们需要一整套可见的补充内容，以匹配表单的布局。

在下载之前使用此检查清单：

• 在每个必填姓名字段中添加您的姓名。
• 将日期放在正确标签旁边。
• 仅在预期的框内添加勾选。
• 在表单要求X的地方使用X标记。
• 将签名放在签名行上，而不是附近的空白空间。
• 检查每一页，而不仅仅是第一页。
• 重新打开下载的PDF以确认保存的结果。

日期需要额外的注意，因为许多表单指定格式，例如MM/DD/YYYY或DD/MM/YYYY。如果表单属于政府机构、雇主、银行或学校，请匹配文档上打印的格式。有关更多帮助，请参见如何向PDF添加日期。

在发送编辑后的扫描PDF之前，您应该检查什么？

如何安全地编辑扫描的PDF：在发送之前检查可读性、位置、页面顺序、必填字段和法律说明。扫描的PDF可能看起来正确，但仍然缺少必填的日期、复选框或签名，因此在编辑后检查下载的文件，而不是仅仅信任预览。

在发送文件之前，在单独的查看器中打开下载的PDF。它可以捕捉由于页面旋转、微小文本或标记放置过高而导致的问题。

最终审核步骤：

1. 打开下载的编辑PDF。
2. 确认每一页都存在且顺序正确。
3. 放大到100%并阅读每个添加的文本字段。
4. 检查标记是否位于框内。
5. 确认签名和日期位于正确的行上。
6. 确保没有错误附加私人草稿文件。
7. 用清晰的文件名保存最终版本。

对于法律或受监管的文件，确认接收方接受电子编辑和签名。美国ESIGN法案，15 U.S.C. § 7001，以及欧盟eIDAS法规，法规（EU）第910/2014号，都涉及电子签名，但都没有使每种表单在每种情况下都普遍可接受。最安全的做法是遵循接收方的指示。