全球电子签名法律：eIDAS（SES/AES/QES）及其他 — 常见问题解答

全球电子签名法律通常承认电子签名，但所需的签名类型取决于国家、文件和风险水平。 在欧盟eIDAS下，SES、AES和QES具有不同的证明标准。许多常规PDF可以使用像PDFYay这样的工具在浏览器中签署，而受监管的文件可能需要合格或本地的方法。

想要逐国分析吗？从我们的支柱指南开始，了解各国电子签名法律。本常见问题解答专注于人们在签署合同、表格、HR文件和常规PDF之前所询问的实际跨境问题。

eIDAS下SES、AES和QES之间有什么区别？

eIDAS下SES、AES和QES之间的区别在于保障级别：SES是广泛的，AES是身份关联和篡改证据的，而QES是欧盟最高的签名级别。 法规（欧盟）第910/2014号，通常称为eIDAS，赋予QES与手写签名在欧盟内相同的法律效力。

eIDAS第3条定义了电子签名、高级电子签名、合格证书和合格电子签名。第25条规定，电子签名不能仅因为它是电子的而被否认法律效力。第25(2)条进一步规定，QES与手写签名具有相同的法律地位。

eIDAS级别	含义	常见用途
SES	广泛的电子签名，包括输入的姓名或手绘标记	常规批准，许多私人合同
AES	唯一与签署者相关并能够识别签署者，具有变更检测	更高证据的商业文件
QES	使用合格设备和合格证书制作的AES	正式的欧盟文件或高保障文件

PDFYay旨在快速浏览器基础上的PDF签署，而不是用于发放欧盟合格证书。当我使用它时，PDF会在本地打开。我点击添加签名，绘制或输入签名，将其放置在页面上，然后下载签署的文件。没有任何内容被上传。

欧盟的简单电子签名是什么？

欧盟的简单电子签名是附加或逻辑上与其他电子数据关联的电子数据，并由签署者用于签名。 根据eIDAS第25条，SES不能仅因为它是电子的或不是合格电子签名而被否认法律效力或可接受性。

示例包括输入的姓名、扫描的签名图像、复选框确认、电子邮件签名或在PDF上的手绘签名。真正的问题通常是证据。您能否证明是谁签署的、他们签署了什么，以及他们的签署意图？

有关更深入的解释，请参见我们的指南什么是简单电子签名。在PDFYay中，最简单的工作流程是打开编辑器，选择选择PDF，放置文本或签名，然后按下载。屏幕从不要求账户或上传权限。

什么是eIDAS 2.0和欧盟数字身份钱包？

eIDAS 2.0是欧盟更新，向现有信任服务框架添加了欧洲数字身份钱包。 法规（欧盟）2024/1183修订了法规（欧盟）第910/2014号，旨在让欧盟用户识别自己、共享经过验证的属性，并在成员国之间访问信任服务。

欧盟数字身份钱包旨在支持身份验证和属性共享，而不仅仅是签名。它可能会塑造未来的签署流程，在这些流程中，个人在申请电子签名或请求合格信任服务之前证明他们的身份。

我们的解释文章关于eIDAS 2.0和欧盟数字身份钱包涵盖了时间、信任服务以及普通PDF签署者应注意的事项。目前，大多数日常文件仍依赖于SES或基于平台的签名，除非接收方要求QES。

在英国电子签名合法吗？

当签署者意图认证文件并满足该文件的正式要求时，电子签名在英国是合法的。 英国2000年电子通信法、保留的eIDAS框架和法律委员会2019年关于电子执行的报告支持电子签名在英格兰和威尔士的普遍有效性。

英国的实践仍因文件而异。契约、见证、土地交易、公司执行和向特定机构提交的文件可能需要额外的步骤，而不仅仅是将签名图像放到PDF上。

有关更多实用细节，请阅读在英国电子签名合法吗。当我在PDFYay中准备一个简单的英国PDF时，预览显示侧边的页面缩略图和中心的活动页面。可拖动的字段在我下载之前保持在我放置的位置。

在加拿大电子签名合法吗？

在加拿大，电子签名通常是合法的，但确切的规则取决于联邦、省或地区法律。 加拿大的联邦个人信息保护和电子文件法承认许多目的的电子签名，而各省和地区则有电子商务法，某些遗嘱、信托、授权书和土地相关文件有例外。

安大略省2000年电子商务法是支持电子签名的省级法律的一个例子，同时排除了某些文件类别。其他省份使用类似但不完全相同的框架，因此接收组织的规则很重要。

常规商业PDF通常适合电子签名。法院文件、房地产转让、遗产文件或政府表格可能需要规定的方法、身份流程或纸质原件。

在澳大利亚电子签名合法吗？

根据1999年电子交易法和相应的州和地区法律，电子签名在澳大利亚通常是合法的。 有效的电子签名通常依赖于同意、可靠的签署者身份识别和适合目的的方法，而某些见证、公司执行或排除的文件可能需要特殊处理。

联邦电子交易法1999年规定，如果方法能够识别个人并表明意图等条件，则可以通过电子方式满足签名要求。州和地区法律可能会管理特定文件，尤其是在见证或身体存在的情况下。

对于日常PDF，如果接收方接受，基于浏览器的签署者通常就足够了。在PDFYay中，当我点击下载时，保存的文件包括可见的签名和我添加的任何文本框。没有“发送签署”电子邮件，也没有云副本。

在印度数字签名和电子签名之间有什么区别？

在印度，数字签名和电子签名之间的区别在于“电子签名”是更广泛的法律类别，而“数字签名”是特定的加密方法。 印度的2000年信息技术法承认电子签名，而数字签名在该框架下使用非对称加密系统和哈希函数。

在日常用语中，人们常常将“数字签名”用来指代任何在线签名。在印度法律和合规上下文中，通过获得许可的认证机构系统颁发的数字签名证书要具体得多。

这种区别对政府门户、税务申报、公司申报、采购和受监管的工作流程很重要。在PDF上放置的可见签名可以用于非正式批准，但它与基于法定DSC的数字签名并不相同。

美国电子签名在欧盟有效吗？

美国电子签名可以在欧盟有效，但不会自动被视为欧盟合格电子签名。 欧盟关注适用法律、文件类型、意图、身份证据、完整性证据和任何所需形式。ESIGN和UETA并不会将美国签名转换为QES。

美国ESIGN法案，15 U.S.C. § 7001，规定签名或合同不能仅因为它是电子的而被否认法律效力。UETA提供了一个类似的州法律模型，在大多数美国司法管辖区被采用，但欧盟eIDAS有其自己的类别。

跨境私人合同通常会添加管辖法律、同意和签名条款，以减少不确定性。有关简单语言比较，请参见ESIGN与eIDAS。

什么时候我需要合格电子签名（QES）？

当法律、监管机构、公共机构、法院或接收方要求最高的eIDAS签名级别时，您需要合格电子签名。 根据eIDAS第25(2)条，QES具有与手写签名相同的法律效力，但必须使用合格的信任服务基础设施创建，而不仅仅是在PDF上留下可见的标记。

常见的QES场景包括高保障的欧盟公共服务、受监管的专业文件、某些跨境正式文件或拒绝将造成高成本的文件。一些组织也会根据政策要求QES，即使法律允许较低的签名级别。

在选择签署方法之前，请使用此快速风险检查表：

1. 确定国家法律和管辖法律条款。
2. 检查文件类别是否有正式签署规则。
3. 询问接收方他们将接受哪个签名级别。
4. 确认是否需要身份验证或证书证据。
5. 保留最终PDF、审计证据、电子邮件和同意记录。
6. 当公共机构或法规明确要求时，使用QES。

输入的姓名在欧盟是有效签名吗？

输入的姓名可以在欧盟成为有效的签名，如果它是出于签名的意图并且与文件逻辑上相关。 根据eIDAS，简单电子签名不能仅因为它是电子的而被拒绝，但输入姓名的签名仍然依赖于证据、上下文和任何特殊法律形式。

输入的姓名在周围记录显示同意和意图时效果最佳。有用的证据包括最终PDF、电子邮件记录、签署系统的IP或访问日志、接受电子签名的合同语言，以及证明签署者控制了通信渠道的证据。

在PDFYay中使用输入的姓名签署常规PDF的步骤：

1. 打开PDFYay的免费PDF编辑器。
2. 点击选择PDF并从您的设备中选择文件。
3. 点击添加文本并输入签署者的姓名。
4. 将文本框拖到签名行。
5. 调整大小以适应文件。
6. 如果表格要求，添加日期或首字母。
7. 点击下载以在本地保存签署的PDF。

文件在整个过程中保持在浏览器中。这一隐私细节对合同、HR表格和身份证件很重要，因为PDFYay不需要注册，并且从不将PDF上传到服务器。