Как добавить текст в PDF бесплатно

Чтобы добавить текст в PDF бесплатно, откройте его в редакторе на основе браузера, таком как PDFYay по адресу /sign, выберите инструмент "Текст", щелкните в том месте, где хотите напечатать, и введите ваш текст. Установите шрифт, размер и цвет, перетащите его в нужное положение, затем нажмите "Скачать". Не требуется программное обеспечение или учетная запись, и файл никогда не покидает ваш браузер.

Я делаю это несколько раз в неделю с формами, которые приходят в виде плоских PDF, тех, у которых нет кликабельных полей. Вот рабочий процесс, который я на самом деле использую, плюс небольшие трюки, которые экономят время на плотных формах.

Как добавить текст в PDF в моем браузере?

Вы добавляете текст в PDF в своем браузере, загружая файл, выбирая инструмент "Текст", щелкая на странице и печатая. Страница отображается прямо там, так что вы видите, где именно располагается ваш текст. Настройте шрифт, размер и цвет, перетащите блок, чтобы выровнять его, затем скачайте. Все это работает на вашем устройстве.

Вот пошаговая инструкция в PDFYay:

1. Откройте редактор и нажмите Выбрать PDF. Выберите ваш файл. Он загружается мгновенно, потому что ничего не отправляется на сервер.
2. В нижней панели нажмите инструмент Текст.
3. Щелкните в том месте на странице, где должен начинаться текст, затем напечатайте.
4. С выделенным текстовым полем установите шрифт, размер и цвет, и переключите жирный или курсив, если это необходимо.
5. Перетащите поле, чтобы подправить его положение. Дважды щелкните, чтобы снова отредактировать слова позже.
6. Когда страница выглядит правильно, нажмите Скачать, чтобы сохранить готовый PDF.

Это основной цикл. Добавьте поле, напечатайте, разместите его, повторите для каждого пустого места на форме. Если вы что-то неправильно разместили, отмена и повторение неограничены, так что нет никаких штрафов за эксперименты.

Как заполнить форму PDF, которая не позволяет мне печатать?

Когда PDF не позволяет вам печатать, обычно в нем нет настоящих полей формы, поэтому ответ заключается в том, чтобы наложить свой текст поверх страницы. Откройте файл в PDFYay, нажмите инструмент Текст, затем щелкните каждую пустую строку и введите свой ответ. Вы добавляете новый контент поверх графики, что полностью обходит отсутствующие поля.

Многие государственные и HR формы выглядят интерактивными, но на самом деле не являются таковыми. Согласно документации Adobe, PDF имеет заполняемые поля только в том случае, если их добавил создатель, и "неинтерактивные" или плоские формы должны заполняться с помощью инструмента, который помещает текст вручную. Именно это делает инструмент "Текст". Для более глубокого изучения этой конкретной проблемы смотрите как подписать PDF без Acrobat, который охватывает ту же ловушку плоской формы.

Несколько вещей, которые помогают с упрямыми формами:

• Увеличьте масштаб перед щелчком, чтобы текст попал на линию, а не выше или ниже ее.
• Подберите внешний вид формы, выбрав похожий шрифт и темный, почти черный цвет.
• Держите каждый ответ в своем текстовом поле. Отдельные поля гораздо легче подправить для выравнивания, чем одна длинная строка.

Как добавить галочки, крестики и даты?

Для флажков и дат пропустите инструмент "Текст" и используйте специальные инструменты в нижней панели. Инструмент Галочка добавляет галочку, инструмент Крестик добавляет X, а инструмент Дата ставит сегодняшнюю дату. Щелкните по квадрату, который хотите отметить, затем перетащите или измените его размер, чтобы он подошел. Каждый знак ведет себя как текстовое поле.

Это быстрый путь для форм, полных флажков "да/нет". Вместо того чтобы печатать "X" и вручную подбирать размер шрифта, вы берете инструмент "Крестик" и щелкаете. Готово. Знаки масштабируются аккуратно, так что галочка в маленьком квадрате выглядит так же четко, как и в большом.

Текст против других инструментов: какой мне использовать?

Выберите инструмент, который соответствует типу отметки, которую вам нужно сделать. Ответы свободной формы, имена и заметки вводятся с помощью "Текста". Квадраты получают "Галочку" или "Крестик". Даты получают штамп "Дата". Линии для подписи используют инструмент "Подпись". Вот быстрая карта того, какой инструмент что делает, чтобы вам не пришлось искать по панели.

Нужен	Инструмент	Результат щелчка
Напечатать слова	Текст	Редактируемое поле
Отметить квадрат	Галочка	Галочка
Отметить квадрат	Крестик	Знак X
Сегодняшняя дата	Дата	Штамп даты
Подписать линию	Подпись	Подпись

Инструмент "Подпись" имеет свои три вкладки, как только вы его откроете: Напечатать, чтобы установить ваше имя в шрифте подписи, Нарисовать, чтобы подписать пальцем или мышью, и Загрузить, чтобы вставить фото вашей рукописной подписи. Так что если форма требует как напечатанных ответов, так и подписи, вы можете сделать все это за одну сессию, не переключая приложения. Полное руководство представлено в как подписать PDF бесплатно.

Остается ли мой PDF приватным, когда я добавляю текст в него?

Да. PDFYay открывает, редактирует и экспортирует ваш PDF полностью внутри вкладки браузера, так что файл никогда не загружается на сервер. Это важно, когда документ содержит личные данные, финансовые цифры или что-то, что вы предпочли бы не передавать третьей стороне. Хотите доказательства? Загрузите файл, затем отключите сеть. Редактор продолжает работать.

Это та часть, которая отвратила меня от инструментов на основе загрузки. С помощью серверного инструмента ваша налоговая форма или контракт находятся на чужом компьютере, даже если на короткое время. С редактором в браузере нет шага загрузки, о котором нужно беспокоиться. Если конфиденциальность — это вся причина, по которой вы здесь, тот же подход охватывается для мобильных устройств в как подписать PDF на Android.

Советы для чистого, профессионально выглядящего текста

Разница между формой, которая выглядит заполненной от руки, и той, которая выглядит нативной, в основном заключается в выравнивании и цвете. Несколько привычек помогут вам быстро достичь этого, и они займут секунды, как только станут мышечной памятью. Установите размер шрифта, чтобы он соответствовал напечатанным меткам, держите записи темными и выравнивайте все за один проход в конце.

• Увеличьте масштаб до как минимум 150% на плотных формах перед размещением текста. Точные щелчки лучше, чем перетаскивание позже.
• Используйте темно-серый или черный, а не чисто синий, если только форма не ожидает записи чернилами.
• Подберите размер текста, чтобы он соответствовал напечатанным меткам вокруг. Слишком большие ответы — это явный признак.
• Сначала разместите каждую запись, затем сделайте один проход для их выравнивания. Пакетное выравнивание быстрее, чем совершенствование каждого поля по мере работы.
• Если форма имеет линию для подписи, завершите напечатанные поля перед подписанием, чтобы случайно не переместить текст при размещении подписи.

Когда форма будет готова, вы можете подписать ее в том же окне и скачать один готовый файл. Откройте редактор, добавьте текст и сохраните, когда будете готовы.

Добавьте текст в PDF сейчас →