Можно ли подписать завещание электронно?

Завещание может быть подписано электронно только в том случае, если закон соответствующего штата разрешает электронные завещания, и церемония подписания соответствует формальным требованиям этого штата. Обычные законы о электронных подписях, такие как ESIGN и UETA, как правило, не автоматически подтверждают завещания, поэтому напечатанная подпись или базовая подпись в PDF могут быть недостаточными.

Можно ли подписать завещание электронно в соответствии с законодательством США?

Можно ли подписать завещание электронно только в некоторых юрисдикциях, потому что завещания регулируются в основном законами о наследстве штата, а не обычными правилами подписания контрактов. Федеральный закон ESIGN поддерживает электронные подписи для многих сделок, но он прямо исключает завещания, кодицилы и завещательные трасты в соответствии с 15 U.S.C. § 7003.

Это исключение является ловушкой. Договор аренды, NDA или письмо с предложением часто могут быть подписаны электронно, потому что эти документы соответствуют обычному законодательству о сделках. Завещание отличается. Оно требует дополнительных формальностей, потому что контролирует имущество после смерти, когда подписавший больше не может объяснить, что он имел в виду.

Большинство штатов по-прежнему требуют некоторую комбинацию:

• Письменное завещание или юридически признанный электронный документ
• Подпись завещателя или уполномоченное указание на подпись
• Два свидетеля или другой одобренный штатом заменитель
• Свидетели, соответствующие требованиям штата
• Церемония подписания, которая удовлетворяет требованиям присутствия
• Документ, который может быть представлен в наследственном суде
• Соблюдение специфических для штата правил самоподтверждающего аффидевита

Для обычных бизнес-документов смотрите более широкий раздел о каких документах можно подписывать электронно. Завещания находятся в более строгой категории. Наследственные суды ищут точное соблюдение закона, и "достаточно близко" не считается.

Законны ли электронные завещания в моем штате?

Законны ли электронные завещания в моем штате зависит от кодекса о наследстве вашего штата, а не от инструмента PDF, телефона или компьютера, используемого для подписания. Некоторые штаты приняли законы об электронных завещаниях, некоторые признают только бумажные завещания, а некоторые имеют узкие правила удаленного нотариального заверения или экстренные правила, которые не создают полной действительности e-завещания.

Самый безопасный шаг — проверить закон для штата, в котором проживает завещатель, и где, вероятно, будет происходить наследственное дело. Планирование наследства специфично для штата. Завещание, действительное в одном штате, может создать дополнительные проблемы с доказательствами в другом.

Ищите эти термины в официальном кодексе вашего штата или судебных рекомендациях:

• "Электронное завещание"
• "E-завещание"
• "Электронное присутствие"
• "Удаленное свидетельствование"
• "Самоподтверждающее электронное завещание"
• "Квалифицированный хранитель"
• "Единый закон об электронных завещаниях"

Комиссия по единому праву публикует Единый закон об электронных завещаниях как модельный закон, но модельные законы не применяются сами по себе. Штат должен принять свою собственную версию, и эта версия может добавлять, удалять или изменять требования по ходу дела.

Что такое закон об электронных завещаниях?

Закон об электронных завещаниях — это закон штата, который говорит о том, как электронное завещание может быть действительным образом составлено, подписано, засвидетельствовано, нотариально заверено и хранится. Эти законы обычно определяют электронное завещание как завещание, созданное и хранящееся в виде электронного документа, а не как документ на бумаге с подписью чернилами.

Единый закон об электронных завещаниях от Комиссии по единому праву предоставляет штатам шаблон. Он охватывает электронные подписи, присутствие свидетелей и самоподтверждающие аффидевиты. Законодательные собрания штатов могут принять его полностью, частично или вовсе не принимать.

Закон об электронных завещаниях может охватывать вопросы, такие как:

• Должны ли свидетели физически присутствовать или могут появляться удаленно
• Считается ли видео-присутствие "присутствием"
• Может ли использоваться электронный нотариус
• Должен ли файл быть защищен от подделки
• Должен ли хранитель хранить завещание
• Может ли позже быть представлен бумажный экземпляр для наследственного дела
• Как работает отмена для электронного документа

Обычный закон о электронных подписях более широк и обычно применяется к коммерческим или потребительским сделкам. Закон об электронных завещаниях более узок и предназначен для наследства.

Закон или правило	Что обычно охватывает	Почему это важно для завещаний
Закон ESIGN, 15 U.S.C. гл. 96	Электронные записи и подписи во многих сделках	Исключает завещания, кодицилы и завещательные трасты
UETA	Правила электронных сделок штата	Единый закон комиссии UETA исключает завещания из своего объема
Закон об электронных завещаниях	Правила наследства штата для e-завещаний	Может разрешить электронное исполнение, если требования соблюдены
Кодекс о наследстве штата	Формальности завещания и прием в наследственное дело	Контролирует действительность, когда завещатель умирает

Почему обычная подпись в PDF может быть недостаточной для завещания

Обычная подпись в PDF может быть недостаточной для завещания, потому что действительность наследства зависит от формальностей исполнения завещания, а не просто от доказательства того, что человек подписал. Видимая подпись на PDF может показать намерение, но она может не удовлетворять требованиям свидетелей, присутствия, нотариального заверения, хранения или самоподтверждения.

Я протестировал PDFYay на образце PDF "завещания", чтобы увидеть, что рабочий процесс подписания делает и что не делает. После того как я открыл редактор PDFYay, страница показала чистую зону для выбора PDF. Я выбрал локальный файл, и PDF появился в браузере без индикатора загрузки, потому что файл остался на моем устройстве.

Инструменты на левой стороне позволили мне добавить подпись, текст, дату и инициалы. Как только я разместил поле для подписи, я мог нарисовать или напечатать подпись, переместить ее в нужное положение и скачать отредактированный PDF. Удобно для множества документов. Это не церемония наследства.

PDFYay не утверждает, что:

• Проверяет завещательскую способность завещателя
• Обеспечивает необходимых свидетелей
• Решает, разрешено ли удаленное свидетельствование
• Создает самоподтверждающий аффидевит
• Хранит оригинал у квалифицированного хранителя
• Определяет контролирующий закон штата
• Гарантирует прием в наследственное дело

Для менее рискованных бизнес-документов электронная подпись обычно проще. Договор аренды может рассматриваться иначе. Смотрите можно ли подписать договор аренды электронно для более типичного случая использования электронной подписи.

Как мне электронно подписать завещание, если мой штат это позволяет?

Чтобы электронно подписать завещание, если ваш штат это позволяет, следуйте точному закону о электронных завещаниях и документируйте каждый необходимый шаг. Ключевым моментом является не просто размещение подписи; ключевым моментом является доказательство того, что завещатель, свидетели, нотариус, если это требуется, и окончательный файл все соответствуют законам о наследстве штата.

Используйте этот процесс только после того, как вы подтвердили, что ваш штат разрешает запланированный метод e-завещания:

1. Подтвердите действующий закон штата. Проверьте официальный кодекс о наследстве штата или проконсультируйтесь с адвокатом по вопросам планирования наследства.
2. Подготовьте завещание в требуемом формате. Используйте язык и положения, соответствующие вашему имуществу, бенефициарам, исполнителю, выборам опеки и отмене предыдущих завещаний.
3. Подтвердите правила свидетелей перед подписанием. Проверьте количество свидетелей, правила о беспристрастных свидетелях, физическое или электронное присутствие и требования к удаленной сессии.
4. Добавьте поля для подписи только там, где это требуется завещанием. Если вы используете PDFYay, откройте /sign, выберите PDF, выберите инструмент подписи и разместите подпись завещателя там, где это требуется в разделе о выполнении.
5. Завершите церемонию в требуемом порядке. Некоторые законы требуют, чтобы завещатель и свидетели подписали в одной сессии или в присутствии друг друга.
6. Добавьте нотариальное заверение только если это разрешено и необходимо. Нотариус не исправляет автоматически дефектное завещание.
7. Сохраните окончательную электронную запись. Храните завершенный файл в соответствии с требованиями закона штата, включая любые требования к защите от подделки или хранителю.
8. Сохраните доказательства церемонии. Сохраняйте разрешенные сертификаты, аффидевиты, аудиторские записи или видеодоказательства только если это разрешено законами штата и правилами конфиденциальности.

Когда я скачал завершенный PDF из PDFYay, браузер сохранил новую подписанную копию вместо изменения моего оригинального файла. Это было полезно, потому что я мог сохранить неподписанный черновик отдельно от исполненной версии. Для завещания наименования файлов, место хранения и хранение имеют большее значение, чем для обычной формы.

Могу ли я использовать PDFYay для документов по планированию наследства?

PDFYay можно использовать для добавления подписей к PDF-документам по планированию наследства, но завещания требуют отдельной юридической проверки в соответствии с законом штата. Редактор лучше рассматривать как инструмент для частного подписания и редактирования PDF, а не как платформу для планирования наследства или систему соблюдения наследственного законодательства.

Дизайн конфиденциальности — основная причина, по которой я бы использовал его для чувствительных черновиков. Файл никогда не покидает браузер, нет необходимости в регистрации аккаунта и нет этапа загрузки. Для документов, содержащих адреса, фамилии, ссылки на активы или медицинские данные, редактирование только локально — это реальное отличие от инструментов, основанных на загрузке.

PDFYay практичен для:

• Добавления инициалов к черновику перед обзором адвоката
• Заполнения не завещательных рабочих листов по планированию наследства
• Подписания сопроводительных писем адвокату
• Добавления дат к формам, связанным с бенефициарами
• Указания исправлений в черновике PDF
• Скачивания чистой локальной копии после редактирования

Не предполагайте, что одни и те же правила применимы ко всем типам документов. NDA обычно анализируются в соответствии с контрактным правом, а не с правом наследства. Сравните это с является ли электронно подписанный NDA исполнимым. Налоговые и трудовые формы могут иметь свои собственные правила агентств или работодателей, такие как принятие IRS электронно подписанных форм W-9.

Что мне проверить, прежде чем полагаться на электронное завещание?

Прежде чем полагаться на электронное завещание, проверьте авторизацию штата, правила церемонии подписания, квалификацию свидетелей, требования к нотариусу, правила хранения и доказательства наследства. Технически подписанный PDF все еще может оказаться недействительным, если процесс исполнения не соответствует действующему закону.

Задайте эти вопросы перед тем, как кто-либо подпишет:

• Есть ли в моем штате закон об электронных завещаниях или аналогичный закон?
• Разрешает ли закон удаленных свидетелей или требует физического присутствия?
• Должны ли свидетели быть беспристрастными бенефициарами?
• Является ли нотариальное заверение необязательным, обязательным или только для самоподтверждающего аффидевита?
• Нуждается ли электронное завещание в квалифицированном хранителе?
• Как завещание может быть отменено позже?
• Вероятно ли, что другое государство будет заниматься наследственным делом?
• Рассмотрел ли адвокат по вопросам планирования наследства план исполнения?

Завещание — это документ с высокими ставками, потому что ошибки, как правило, проявляются только после смерти, когда никто не может их исправить. Электронная подпись может быть действительной, где это разрешает закон штата, но инструмент подписи — это лишь одна часть юридического акта. Используйте /sign для частного редактирования PDF, когда это уместно, и получите советы, специфичные для вашего штата, прежде чем считать электронное завещание окончательным.