イギリスにおける電子署名は合法ですか？ルール、タイピング署名、UK eIDAS

はい、電子署名は、署名者が文書を認証する意図を持ち、必要な形式要件が満たされている場合、イギリスのほとんどの契約およびビジネス文書において合法です。法務委員会は2019年の報告書でこの立場を確認し、イギリスの信頼サービスルールはUK eIDASおよび関連規制に基づいています。

イギリスの契約において電子署名は合法ですか？

電子署名は、署名する人が文書を認証する意図を持ち、法律が特定の署名方法を要求しない場合、イギリスのほとんどの契約において合法です。 法務委員会の報告書『電子文書の実行』（2019年）では、電子署名がイギリス法の下で法定署名要件を満たすことができると述べています。

それは、すべてのデジタルマークが自動的に安全であることを意味するわけではありません。証拠の問題は通常、次の4つの要素に帰着します：誰が署名したのか、何に署名したのか、署名する意図があったのか、最終文書は変更されていないのか？

イギリスでよく電子署名が使用される一般的な文書には以下が含まれます：

• 商業契約
• 雇用文書
• サプライヤーのオンボーディングフォーム
• NDAおよび機密保持契約
• 販売提案および注文書
• 取締役および株主の書類
• 内部承認および人事フォーム

一部の文書は特別な注意が必要です。契約書、証人が必要な文書、規制された提出物、土地取引、遺言、裁判所の文書には特定のルールやプラットフォーム要件がある場合があります。契約書については、法務委員会は電子署名が機能することを認めましたが、証人は法的形式要件を満たす必要があります。

国ごとの広範な見解については、国別の電子署名法に関する柱ガイドをご覧ください。

タイピング署名はイギリスで合法ですか？

タイピング署名は、署名または文書を認証する意図を持って使用される場合、イギリスで合法です。 メールの末尾、PDFの署名ブロック、またはオンラインフォーム内のタイピング名は、事実や文書の法的要件に応じてカウントされる可能性があります。

イギリスの裁判所は、いくつかの文脈で電子的方法を受け入れています。法務委員会の2019年の報告書は、タイピング名、メール署名、チェックボックス、スキャンされた署名に関する事例をレビューし、電子署名がイギリス法の下で署名要件を満たす能力があると結論付けました。

タイピング署名は、文書が周囲の証拠を記録しているときに最も強力です。例えば：

• 署名者のフルネームと役割
• 署名の日付と時間
• 最終PDFまたは契約書のバージョン
• メールスレッドまたは承認経路
• 明確な署名ブロック
• 必要に応じた証人の詳細
• 使用された認証方法

タイピング署名は通常、シンプルな電子署名としてカウントされます。UK特有の詳細なしに広範な法的カテゴリを説明したい場合は、シンプルな電子署名とはをお読みください。

UK eIDASとは何ですか？

UK eIDASは、電子識別および信頼サービスのためのイギリスの枠組みです。 これには、電子署名、電子シール、タイムスタンプ、電子登録配信サービス、ウェブサイト認証証明書が含まれます。これは、EU eIDAS規則に基づいており、ブレグジット後にイギリスの法律および規制の変更を通じて適応されています。

元のEUの枠組みは、一般にeIDASと呼ばれる規則（EU）第910/2014号です。イギリスでは、信頼サービスはUK版のeIDASおよび2016年の電子取引のための電子識別および信頼サービス規則に基づいて管理されています。

UK eIDASは、異なる電子署名の概念を定義し、信頼サービスプロバイダーのルールを設定するため重要です。資格のある署名が必要な場合を除き、通常の契約を無効にすることはありません。証拠が良好で文書の種類が許可されている場合、日常的なイギリスの契約はシンプルな電子署名で署名できます。

実際の違いは次の通りです：

署名タイプ	イギリスでの意味	一般的な使用
シンプルな電子署名	署名する意図を示す広範な電子的方法	タイピング名、手書き署名、貼り付けた画像
高度な電子署名	署名者にリンクされ、後の変更を検出できる	より高い保証の商業承認
資格のある電子署名	資格証明書と資格デバイスで作成される	最高の保証の信頼サービス使用例

米国と欧州の枠組みの平易な比較については、ESIGNとeIDASをご覧ください。

UKのPDFを無料で電子署名するにはどうすればよいですか？

UKのPDFを無料で電子署名するには、 PDFYayを使用して/signにアクセスし、タイピングまたは手書きの署名を追加し、完成したPDFをダウンロードします。ブラウザでフローをテストしました：PDFが画面に表示され、ツールバーに署名ツールが表示され、アカウントを作成せずにダウンロードが行われます。

PDFYayはプライベートで軽量なPDF署名のために構築されています。ファイルはブラウザから出ることはなく、文書はPDFYayサーバーにアップロードされません。これは、契約書、人事書類、クライアントフォーム、第三者のアップロードサービスに渡したくないドラフトにとって重要です。

PDFYayでPDFに署名するには：

1. PDFYayの無料PDF署名ツールを開きます。
2. デバイスからPDFを選択します。
3. ページプレビューがエディタに表示されるのを待ちます。
4. 署名ツールをクリックして署名を描くか追加します。
5. 署名を配置するページをクリックします。
6. 名前、日付、役職、会社を入力する必要がある場合はテキストを使用します。
7. 署名ボックスのサイズを変更したり位置を調整してフォームに合わせます。
8. ダウンロードをクリックして署名されたPDFを保存します。

私の使用では、エディタはファイルを選択した直後にPDFページを表示し、テキストや署名要素をページに直接ドロップできるようにしました。最も良い点は、アップロードなしの設計です。タブを閉じると、作業セッションはブラウザからクリアされ、オンラインダッシュボードにファイルが残ることはありません。

UKの電子署名はいつより強い証拠を使用すべきですか？

UKの電子署名は、文書が高価値である、争われている、規制されている、証人が必要である、または会社の代理で署名されている場合、より強い証拠を使用すべきです。 核心的な法的問題は、デジタルマークだけではなく、証拠が身元、意図、権限、文書の完全性、形式要件の遵守を証明するかどうかです。

日常的な文書の場合、タイピング名とメールのやり取りが十分な場合があります。高リスクの取引の場合は、より強い管理を使用し、署名記録を保持します。法務チームは、署名がどれほど美しいかよりも、ファイルが後で証明できるかどうかを重視します。

保持すべき有用な証拠には以下が含まれます：

• 最終的にロックされたPDFコピー
• 署名者のメール確認
• 明確な署名日
• 署名者の職位または権限
• 署名された正確なバージョン
• 必要に応じた証人の名前と存在の詳細
• 承認ワークフローのコピー

証人には特別な注意が必要です。契約書や文書に証人が必要な場合、その要件は通常、署名が電子的であっても残ります。イギリス法は伝統的に証人が物理的に存在することを要求しており、リモートビデオ証人がすべての要件を満たすとは限りません。

取引が国境を越える場合、UKのアプローチがすべての場所に適用されると仮定する前に、地元のルールを比較してください。私たちのカナダガイド、カナダにおける電子署名は合法ですかは、同じ基本的なアイデアが管轄によってどのように異なるかを示しています。

電子署名はすべてのUK文書に受け入れられますか？

電子署名はすべてのUK文書に自動的に受け入れられるわけではありません。 一部の文書は特別な法律、登記、規制当局、裁判所、または相手方によって管理されています。ほとんどの日常的な契約は電子的に署名できますが、遺言、土地登録、裁判手続き、税務申告、または公証が関与する文書には追加の確認が必要な場合があります。

法務委員会の2019年の報告書は、一般的に電子的実行を支持していますが、イギリス法のすべての形式要件を排除したわけではありません。法律上の署名は、法律が証人、所定の形式、公式ポータルを通じた提出、または他の特定の手続きを要求する場合、依然として無効になる可能性があります。

以下のカテゴリには注意が必要です：

• 遺言および遺言書
• 特定の土地および不動産の提出
• 有効な証人を必要とする契約書
• 公証が必要な文書
• 手続きルールに基づく裁判所の文書
• 規制された金融文書
• 特定の方法が指定された政府のフォーム

会社の署名についても権限を確認してください。取締役、認可された署名者、弁護士、または会社秘書が特定の役割で署名する必要がある場合があります。2006年の会社法の実行に関するルールは、契約書や会社文書に関連する場合があります。

UKの電子署名に対する最も安全な実用的アプローチは何ですか？

UKの電子署名に対する最も安全な実用的アプローチは、署名方法を文書のリスクに合わせることです。 日常的な書類にはシンプルな電子署名を使用し、重要な契約にはより強い認証を使用し、契約書、証人、土地、遺言、または規制された文書には法的助言を求めます。

実用的なUKチェックリストは次のようになります：

1. 文書の種類が電子的に署名できることを確認します。
2. 証人、シール、提出方法、または湿ったインクの原本が必要かどうかを確認します。
3. 誰が署名する権限を持っているかを特定します。
4. 名前、役割、日付を含む明確な署名ブロックを使用します。
5. 最終的に署名されたPDFと関連するメールを保存します。
6. 完了後に署名されたコピーを編集しないようにします。
7. 高価値または争われている文書にはより強い保証を使用します。

プライベートなブラウザベースの署名ワークフローには、PDFYayを使用して/signしてください。無料で、サインアップは不要で、PDFをブラウザ内に保持し、ファイルをアップロードすることはありません。この組み合わせは、別の文書ストレージアカウントを開かずにシンプルなUK電子署名を取得したいときに役立ちます。