कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते?

दस्तावेज़ जो सामान्यतः इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते हैं उनमें वसीयतें, वसीयत संबंधी ट्रस्ट, कुछ पारिवारिक कानून के कागजात, स्थानीय नियमों के तहत कागजी फाइलिंग, उपयोगिता बंद करने या निष्कासन से संबंधित नोटिस, उत्पाद-रिकॉल नोटिस, और कुछ नोटरीकृत या रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ शामिल हैं। ESIGN और UETA कई ई-हस्ताक्षरों की अनुमति देते हैं, लेकिन प्रत्येक महत्वपूर्ण अपवादों को बनाए रखता है: UETA वसीयतें, कोडिसिल, वसीयत संबंधी ट्रस्ट, और UCC लेनदेन को बाहर करता है, जबकि ESIGN (15 U.S.C. § 7003(b)) पारिवारिक कानून के कागजात और विभिन्न आवश्यक नोटिसों को अलग से बाहर करता है।

ESIGN और UETA के तहत कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते?

कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते संघीय ESIGN और राज्य UETA नियमों के तहत मुख्यतः उच्च-जोखिम वाले दस्तावेज़ हैं जिन्हें कानून निर्माताओं ने बाहर रखा है: वसीयतें, कोडिसिल, वसीयत संबंधी ट्रस्ट, कई पारिवारिक कानून के कागजात, कुछ अदालत के नोटिस, रद्दीकरण नोटिस, उपयोगिता बंद करने के नोटिस, फोरक्लोजर नोटिस, निष्कासन नोटिस, और उत्पाद-रिकॉल नोटिस। दोनों कानून अलग-अलग चीजों को बाहर करते हैं, इसलिए उन्हें अलग रखना सहायक होता है।

संघीय ESIGN अधिनियम कहता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को सामान्यतः केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक हैं। लेकिन यह अपवादों की भी सूची बनाता है। प्रमुख संघीय स्रोत इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स इन ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स एक्ट, 15 U.S.C. § 7003 है। ESIGN का § 7003(b) वह जगह है जहाँ पारिवारिक कानून के कागजात और "किसी भी नोटिस" श्रेणियाँ स्थित हैं: स्वास्थ्य या जीवन बीमा लाभों को रद्द करने वाले नोटिस, उपयोगिता समाप्ति, डिफ़ॉल्ट, त्वरित, पुनः कब्जा, फोरक्लोजर, निष्कासन, और उत्पाद या सामग्री-फेल्योर रिकॉल। एक पकड़ जो ध्यान देने योग्य है। § 7003(b)(2) केवल उन घटनाओं के नोटिस को बाहर करता है। यह स्वयं लेनदेन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करने के लिए असंभव नहीं बनाता है।

UETA, यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शंस एक्ट, राज्य स्तर पर काम करता है लेकिन बहुत कम चीजों को बाहर करता है। यूनिफॉर्म UETA पाठ धारा 3(b) में केवल वसीयतें, कोडिसिल, और वसीयत संबंधी ट्रस्ट, साथ ही यूनिफॉर्म कॉमर्शियल कोड द्वारा शासित लेनदेन (कुछ निर्दिष्ट UCC लेखों को छोड़कर) को बाहर करता है। यह पारिवारिक कानून के कागजात या ऊपर दिए गए नोटिस श्रेणियों को बाहर नहीं करता है। कुछ राज्यों ने अपने स्वयं के UETA अधिनियमों में मेल खाते हुए बाहर किए गए प्रावधान जोड़े हैं, लेकिन यूनिफॉर्म UETA पाठ ऐसा नहीं करता है।

सामान्यतः बाहर किए गए या प्रतिबंधित श्रेणियों में शामिल हैं:

• वसीयतें, कोडिसिल, और वसीयत संबंधी ट्रस्ट
• गोद लेने, तलाक, और कुछ पारिवारिक कानून के दस्तावेज़
• अदालत के आदेश, नोटिस, और फाइलिंग जो अदालत के नियमों द्वारा शासित हैं
• स्वास्थ्य या जीवन बीमा लाभों को रद्द करने वाले नोटिस
• उपयोगिता बंद करने या डिफ़ॉल्ट नोटिस
• फोरक्लोजर, निष्कासन, या पुनः कब्जा करने वाले नोटिस
• उत्पाद-रिकॉल या सामग्री उत्पाद-फेल्योर नोटिस
• दस्तावेज़ जिन्हें एक रिकॉर्डर, एजेंसी, या नियामक कागज पर आवश्यक मानता है

प्रवर्तन के पीछे के व्यापक नियम के लिए, PDFYay स्तंभ गाइड देखें: क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अमेरिका में कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?

क्या वसीयत इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित की जा सकती है?

क्या वसीयत इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित की जा सकती है यह राज्य कानून पर निर्भर करता है, लेकिन सुरक्षित उत्तर नहीं है जब तक कि राज्य के पास एक वैध इलेक्ट्रॉनिक-वसीयत अधिनियम न हो। ESIGN स्पष्ट रूप से वसीयतों, कोडिसिल, और वसीयत संबंधी ट्रस्टों को 15 U.S.C. § 7003 के तहत बाहर करता है, इसलिए सामान्य ई-हस्ताक्षर नियम स्वचालित रूप से एक वसीयत को मान्य नहीं करते हैं।

प्रॉबेट कानून औपचारिक होता है। एक वैध वसीयत को अक्सर एक टेस्टेटर हस्ताक्षर, गवाह हस्ताक्षर, क्षमता, इरादा, और राज्य-विशिष्ट निष्पादन भाषा की आवश्यकता होती है। कुछ राज्यों ने इलेक्ट्रॉनिक-वसीयत अधिनियमों को अपनाया है, लेकिन ये कानून आमतौर पर सुरक्षा उपाय जोड़ते हैं न कि एक PDF हस्ताक्षर को एक सामान्य अनुबंध हस्ताक्षर की तरह मानते हैं।

यह मान लेना कि एक टाइप किया हुआ नाम, छवि हस्ताक्षर, या PDF एनोटेशन एक वैध वसीयत बनाता है, सही नहीं है। संपत्ति के दस्तावेज़ एक ऐसा स्थान हैं जहाँ "आसान" बाद में महंगा हो जाता है, क्योंकि गलती तब तक सामने नहीं आ सकती जब तक कि प्रॉबेट न हो।

एक संपत्ति-योजना कार्यपत्रक, लाभार्थी-जानकारी फॉर्म, या वकील इनटेक PDF? इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना शायद ठीक है। लेकिन यदि दस्तावेज़ वास्तव में मृत्यु पर संपत्ति का निपटान करता है, तो इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करने से पहले संबंधित राज्य में एक प्रॉबेट वकील से पूछें।

वेट सिग्नेचर कब आवश्यक है?

वेट सिग्नेचर कब आवश्यक है यह दस्तावेज़ के प्रकार, लागू कानून, और प्राप्तकर्ता के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है। वेट सिग्नेचर तब आवश्यक है जब कोई अधिनियम, एजेंसी, अदालत, रिकॉर्डर, बैंक, या अनुबंध काउंटरपार्टी स्याही, मूल कागज, नोटरीकरण, गवाहों, या भौतिक डिलीवरी की मांग करती है।

"वेट सिग्नेचर" आमतौर पर कागज पर स्याही का मतलब है। इसका मतलब यह नहीं है कि यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से "ज्यादा कानूनी" है। इसका मतलब है कि कार्यप्रवाह एक भौतिक मूल की मांग करता है।

वेट सिग्नेचर आमतौर पर निम्नलिखित के लिए अनुरोध किए जाते हैं:

1. संपत्ति दस्तावेज़ जैसे वसीयतें या कोडिसिल उन राज्यों में जहाँ इलेक्ट्रॉनिक-वसीयत कानून नहीं हैं।
2. अदालत की फाइलिंग जब स्थानीय अदालत के नियम उस फाइलिंग प्रकार के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को अस्वीकार करते हैं।
3. रिकॉर्डेड रियल-एस्टेट दस्तावेज़ जब काउंटी रिकॉर्डर मूल स्याही या विशिष्ट नोटरीकरण की मांग करता है।
4. मूल परिवर्तनीय उपकरण जहाँ कागज के मूल का कब्जा महत्वपूर्ण होता है।
5. सरकारी फॉर्म जब एजेंसी के निर्देश "मूल हस्ताक्षर" या "वेट स्याही" कहते हैं।
6. बैंकिंग और उधारी दस्तावेज़ जब संस्थान की नीति कागज की मांग करती है।
7. विदेशी उपयोग के दस्तावेज़ जब वाणिज्य दूतावास, अपॉस्टिल कार्यालय, या विदेशी प्राधिकरण स्याही की मांग करते हैं।

संघीय और राज्य ई-हस्ताक्षर ढांचे के बीच के अंतर के लिए पढ़ें ESIGN अधिनियम बनाम UETA।

कौन से दस्तावेज़ प्रकार आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करने के लिए सुरक्षित होते हैं?

कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते यह केवल आधा सवाल है, क्योंकि कई सामान्य दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किए जा सकते हैं जब पक्ष सहमति देते हैं और कानून कागज की आवश्यकता नहीं करता। सामान्य उदाहरणों में व्यापार अनुबंध, NDA, सहमति फॉर्म, चालान, खरीद आदेश, HR फॉर्म, लीज़ अडेंडा, और कई ग्राहक अनुमोदन शामिल हैं।

व्यावहारिक परीक्षण सरल है। यदि दस्तावेज़ एक सामान्य समझौता है और कोई कानून, अदालत का नियम, एजेंसी का नियम, या प्राप्तकर्ता का निर्देश कागज की मांग नहीं करता है, तो एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर ठीक होता है। ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, और UETA दोनों उस सामान्य नियम का समर्थन करते हैं।

एक त्वरित तुलना सामान्य दस्तावेज़ों को जोखिम वाले दस्तावेज़ों से अलग करने में मदद करती है:

दस्तावेज़ प्रकार	ई-हस्ताक्षर स्थिति	यह क्यों महत्वपूर्ण है
NDA या सेवा अनुबंध	आमतौर पर अनुमति दी गई	सामान्य अनुबंध आमतौर पर ESIGN और UETA द्वारा कवर किए जाते हैं
वसीयत या कोडिसिल	अक्सर अनुमति नहीं दी गई	ESIGN वसीयतों, कोडिसिल, और वसीयत संबंधी ट्रस्टों को बाहर करता है
तलाक की फाइलिंग	अक्सर प्रतिबंधित	पारिवारिक कानून के दस्तावेज़ ESIGN § 7003(b) अपवाद हैं और अदालत के नियमों द्वारा भी शासित हो सकते हैं
निष्कासन नोटिस	अक्सर प्रतिबंधित	ESIGN § 7003(b) कुछ डिफ़ॉल्ट, फोरक्लोजर, निष्कासन, और पुनः कब्जा करने की घटनाओं के नोटिस को बाहर करता है
काउंटी-रिकॉर्डेड डीड	निर्भर करता है	रिकॉर्डर और नोटरीकरण नियम विशिष्ट प्रारूपों की मांग कर सकते हैं

एक अनुमति प्राप्त PDF पर हस्ताक्षर कर रहे हैं? मैंने PDFYay के प्रवाह को ताज़गी से सीधा पाया। /sign खोलें, Select PDF चुनें, और पृष्ठ आपके दस्तावेज़ को एक सफेद कैनवास पर एक संक्षिप्त टूलबार के साथ दिखाता है। Signature, Text, Date, या Check का उपयोग करके फ़ील्ड रखें, कोनों को आकार बदलने के लिए खींचें, फिर Download चुनें ताकि समाप्त PDF को सहेजा जा सके।

गोपनीयता का विवरण सामान्य उपयोग में दिखाई देता है। कोई अपलोड प्रगति बार नहीं, कोई खाता स्क्रीन नहीं, कोई "सर्वर पर भेजना" चरण नहीं। फ़ाइल ब्राउज़र में रहती है, जो अनुबंधों, आंतरिक अनुमोदनों, और फॉर्म के लिए सुविधाजनक है जिन्हें आप तीसरे पक्ष के अपलोड सेवा को नहीं देना चाहते।

आप कैसे जानेंगे कि क्या एक PDF को ई-हस्ताक्षर के बजाय स्याही की आवश्यकता है?

कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते अक्सर दस्तावेज़ के निर्देशों, लागू कानून, प्राप्त करने वाले कार्यालय, और आवश्यक औपचारिकताओं की जांच करके पहचाने जा सकते हैं। यदि PDF में "वेट स्याही," "मूल हस्ताक्षर," "नोटरीकृत मूल," "व्यक्तिगत रूप से फाइल करें," या "हस्ताक्षरित मूल मेल करें" लिखा है, तो इसे एक कागज-हस्ताक्षर दस्तावेज़ के रूप में मानें जब तक कि अन्यथा पुष्टि न हो जाए।

हस्ताक्षर करने से पहले इस त्वरित समीक्षा का उपयोग करें:

1. हस्ताक्षर ब्लॉक पढ़ें। "मूल," "वेट स्याही," "सील," "गवाह," या "नोटरी" जैसे शब्दों की तलाश करें।
2. निर्देश पृष्ठ की जांच करें। एजेंसियाँ और अदालतें अक्सर हस्ताक्षर नियमों को एक अलग निर्देश पत्र में रखती हैं।
3. प्राप्तकर्ता पार्टी की पहचान करें। एक काउंटी रिकॉर्डर, अदालत क्लर्क, ऋणदाता, या एजेंसी के पास अनुबंध की तुलना में अधिक सख्त नियम हो सकते हैं।
4. कानूनी संकेतों की तलाश करें। संपत्ति, परिवार, फोरक्लोजर, निष्कासन, बीमा रद्द करने, और उत्पाद-सेफ्टी नोटिसों के लिए अतिरिक्त सावधानी बरतें।
5. लिखित स्वीकृति के लिए पूछें। यदि कोई काउंटरपार्टी एक ई-हस्ताक्षरित PDF स्वीकार करेगी, तो उस पुष्टि को सहेजें।
6. ऑडिट संदर्भ को बनाए रखें। हस्ताक्षरित PDF को ईमेल, सहमति संदेश, समय-चिह्न, और अंतिम संस्करण के साथ स्टोर करें।
7. जब परिणाम उच्च हों तो कागज का उपयोग करें। प्रॉबेट, संपत्ति रिकॉर्डिंग, और अदालत की समय सीमाएँ प्रयोग करने के लिए खराब स्थान हैं।

एक टाइप किया हुआ हस्ताक्षर कई सामान्य समझौतों के लिए मान्य हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब कानूनी आवश्यकताएँ पूरी हों। अधिक विवरण के लिए, देखें क्या टाइप किया हुआ हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी है?

एक अनुमति प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को कानूनी रूप से मजबूत बनाने के लिए क्या आवश्यक है?

कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते को अनुमति प्राप्त ई-हस्ताक्षर की विश्वसनीयता से अलग किया जाना चाहिए। उन दस्तावेज़ों के लिए जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किए जा सकते हैं, सबसे मजबूत सबूत आमतौर पर हस्ताक्षर करने की इच्छा, इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेनदेन करने की सहमति, स्पष्ट हस्ताक्षरकर्ता पहचान, एक अपरिवर्तित अंतिम दस्तावेज़, और एक विश्वसनीय रिकॉर्ड दिखाते हैं।

ESIGN, 15 U.S.C. § 7001, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का समर्थन करता है जब लेनदेन बाहर नहीं किया गया है और पक्ष अधिनियम की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। UETA भी उसी चीज़ों पर निर्भर करता है: इरादा, श्रेय, और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को बनाए रखने की क्षमता।

एक मजबूत ई-हस्ताक्षर रिकॉर्ड में शामिल हैं:

• स्पष्ट सहमति भाषा जो दिखाती है कि हस्ताक्षरकर्ता ने क्या स्वीकार किया
• एक दृश्य हस्ताक्षर, टाइप किया हुआ नाम, तिथि, या अन्य हस्ताक्षर चिह्न
• सबूत कि हस्ताक्षरकर्ता ने चिह्न को हस्ताक्षर के रूप में इरादा किया
• जहाँ आवश्यक हो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड का उपयोग करने की सहमति
• एक अंतिम PDF जिसे सहेजा और पुन: उत्पन्न किया जा सके
• ईमेल या संदेश संदर्भ जो डिलीवरी और स्वीकृति को दर्शाता है
• हस्ताक्षर के बाद कोई अस्पष्ट संपादन नहीं

PDFYay सरल "इस PDF को निजी रूप से तैयार और हस्ताक्षरित करें" मामले के लिए बनाया गया है। मेरे परीक्षण में, जब मैंने Download पर क्लिक किया, तो ब्राउज़र ने पृष्ठ पर रखे गए हस्ताक्षर और पाठ के साथ एक पूर्ण PDF को सहेजा। यह एक क्लाउड खाता नहीं बनाता, हस्ताक्षर आमंत्रण नहीं भेजता, या सर्वर-साइड ऑडिट लॉग नहीं रखता, इसलिए जब सबूत महत्वपूर्ण हो, तो अपने ईमेल और अनुमोदन ट्रेल को बनाए रखें।

एक गहरे चेकलिस्ट के लिए, पढ़ें कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर के लिए आवश्यकताएँ।

क्या PDFYay का उपयोग किया जा सकता है जब दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए योग्य हो?

कौन से दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किए जा सकते किसी भी PDF साइनर का उपयोग करने से पहले जांचा जाना चाहिए, लेकिन PDFYay योग्य दस्तावेज़ों के लिए एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह मुफ्त है, किसी साइनअप की आवश्यकता नहीं है, और फ़ाइल को आपके ब्राउज़र में रखता है। यह सामान्य PDFs के लिए सबसे अच्छा है जिन्हें आप कानूनी रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा करने की अनुमति रखते हैं।

PDFYay में एक योग्य PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए:

1. /sign पर जाएँ।
2. Select PDF पर क्लिक करें और अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें।
3. संपादक में PDF पृष्ठ पूर्वावलोकन दिखाई देने की प्रतीक्षा करें।
4. Signature पर क्लिक करें ताकि आप अपना हस्ताक्षर खींच सकें या रख सकें।
5. नाम, तिथियों, और बॉक्स के लिए Text, Date, या Check का उपयोग करें।
6. प्रत्येक आइटम को स्थिति में खींचें और पृष्ठ पर आकार बदलें।
7. हस्ताक्षरित PDF को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए Download पर क्लिक करें।

PDFYay एक कानूनी सलाहकार नहीं है और एक बाहर किए गए दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से मान्य नहीं बना सकता। यदि एक वसीयत, अदालत का कागज, डीड, एजेंसी का फॉर्म, या नोटिस वेट स्याही की आवश्यकता है, तो आवश्यक कागजी प्रक्रिया का उपयोग करें। यदि दस्तावेज़ एक सामान्य अनुबंध, अनुमोदन, फॉर्म, या स्वीकृति है, तो PDFYay आपको इसे अपलोड किए बिना पूरा करने का एक तेज़, निजी तरीका देता है।