क्या आप इसे ई-हस्ताक्षर कर सकते हैं? लीज़, NDA, कर फॉर्म और अनुबंध पर FAQ

कई सामान्य दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, जिसमें लीज़, NDA, W-9 फॉर्म, ऑफर पत्र, अनुबंध, चालान, और कई ऋण समझौते शामिल हैं। अपवादों में अक्सर वसीयत, कुछ पावर ऑफ अटॉर्नी, नोटरीकृत दस्तावेज़, और राज्य-विशिष्ट फाइलिंग शामिल होते हैं। सबसे सुरक्षित मार्ग यह है कि लागू कानून, हस्ताक्षरकर्ता की सहमति, और किसी भी एजेंसी या प्रतिपक्ष की आवश्यकताओं की जांच करें।

सरल PDF हस्ताक्षर के लिए, मैं PDFYay का उपयोग करता हूँ जब मैं बिना फ़ाइल अपलोड किए हस्ताक्षर जोड़ने का एक मुफ्त, बिना साइनअप का तरीका चाहता हूँ। यह PDF को सीधे ब्राउज़र में खोलता है, बाईं ओर पृष्ठ थंबनेल दिखाता है, और मुझे दस्तावेज़ पर सीधे हस्ताक्षर, पाठ, तिथि, या चेकमार्क डालने की अनुमति देता है।

क्या लीज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?

यदि दोनों पक्ष ई-हस्ताक्षरों का उपयोग करने पर सहमत हैं और लीज़ राज्य कानून द्वारा बाहर नहीं की गई है, तो संयुक्त राज्य अमेरिका में आमतौर पर लीज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक लीज़ हस्ताक्षर आमतौर पर मान्य होते हैं ESIGN, 15 U.S.C. 7001, और UETA के तहत, लेकिन स्थानीय मकान मालिक-भाड़े के नियम और नोटरीकरण की आवश्यकताएँ अभी भी महत्वपूर्ण हो सकती हैं।

किराए के PDFs के लिए, मैं PDFYay खोलता हूँ, Select PDF चुनता हूँ, और फ़ाइल एक टूलबार के साथ स्थानीय रूप से रेंडर होती है जिसमें Text, Signature, Date, और Check शामिल होते हैं। एक बार जब हस्ताक्षर ब्लॉक रखा जाता है, तो Download हस्ताक्षरित लीज़ को मेरे डिवाइस पर वापस सहेजता है।

कई लीज़ में ऐडेंडम, गारंटर पृष्ठ, मूव-इन कंडीशन फॉर्म, या लीड-पेंट डिस्क्लोजर शामिल होते हैं। अंतिम हस्ताक्षरित PDF को उस ईमेल या संदेश के साथ रखें जो दिखाता है कि दोनों पक्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग करने पर सहमत हुए। क्या आप लीज़-विशिष्ट गाइड चाहते हैं? देखें क्या लीज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?।

क्या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित NDA लागू है?

जब पक्षों ने हस्ताक्षर करने का इरादा किया, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड पर सहमति दी, और समझौते में सामान्य अनुबंध तत्व शामिल हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित NDA आमतौर पर लागू होता है। एक ई-हस्ताक्षरित NDA को केवल इसलिए अस्वीकार नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह इलेक्ट्रॉनिक है ESIGN और UETA के तहत, लेकिन पहचान और दस्तावेज़ की अखंडता का प्रमाण महत्वपूर्ण है।

NDA आमतौर पर ई-हस्ताक्षर के लिए आसान उम्मीदवार होते हैं क्योंकि उन्हें शायद ही कभी नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। असली मुद्दा प्रमाण है। अंतिम PDF, ईमेल थ्रेड, हस्ताक्षरकर्ता का नाम, और किसी भी संस्करण इतिहास को रखें जो दिखाता है कि कौन सा NDA स्वीकार किया गया था।

जब मैं PDFYay में NDA पर हस्ताक्षर करता हूँ, तो मैं अपने प्रिंटेड नाम और शीर्षक के लिए Text बटन का उपयोग करता हूँ, फिर हस्ताक्षर रेखा के लिए Signature का उपयोग करता हूँ। ब्राउज़र फ़ाइल को कभी भी अपलोड नहीं करता, जो तब मदद करता है जब NDA स्वयं गोपनीय परियोजनाओं या अप्रकाशित उत्पाद विवरणों का नाम देता है। अधिक विवरण यहाँ है: क्या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित NDA लागू है?।

क्या IRS इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित W-9 स्वीकार करता है?

IRS इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म W-9 को प्रदान करने की अनुमति देता है यदि प्रणाली IRS की प्रमाणीकरण, सहमति, और हस्ताक्षर और फॉर्म के बीच एक विश्वसनीय लिंक के लिए आवश्यकताओं को पूरा करती है। एक इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित W-9 स्वीकार्य हो सकता है, लेकिन IRS के फॉर्म W-9 के अनुरोधकर्ता के लिए निर्देश और अनुरोधकर्ता की नीतियाँ विवरण को नियंत्रित करती हैं।

एक W-9 में एक करदाता पहचान संख्या होती है, इसलिए यहाँ गोपनीयता महत्वपूर्ण है। PDFYay के साथ, PDF ब्राउज़र सत्र में रहता है। मैं नाम, व्यवसाय का नाम, पता, और प्रमाणन हस्ताक्षर भर सकता हूँ बिना फ़ाइल को सर्वर पर भेजे।

एक अनुरोधकर्ता अभी भी एक विशिष्ट पोर्टल, एक विक्रेता ऑनबोर्डिंग प्रणाली, या एक गीला-स्याही प्रति चाहता हो सकता है। यदि कोई कंपनी एक स्वयं-हस्ताक्षरित PDF को अस्वीकार करती है, तो पूछें कि क्या यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को पूरी तरह से अस्वीकार कर रही है या केवल अपनी स्वयं की संग्रह विधि की आवश्यकता है। W-9-विशिष्ट उत्तर के लिए, देखें क्या IRS इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित W-9 स्वीकार करता है?।

क्या ऑफर पत्र को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?

एक ऑफर पत्र को आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है क्योंकि रोजगार के ऑफर पत्र सामान्य व्यावसायिक रिकॉर्ड होते हैं। ई-हस्ताक्षरित ऑफर पत्र आमतौर पर स्वीकार किए जाते हैं जब उम्मीदवार और नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर सहमति देते हैं, अंतिम दस्तावेज़ को बनाए रखते हैं, और किसी भी उद्योग-विशिष्ट रोजगार या पृष्ठभूमि-चेक प्रक्रिया का पालन करते हैं।

ऑफर पत्र अक्सर वेतन, प्रारंभ तिथि, पद का शीर्षक, शर्तें, गोपनीयता की शर्तें, और इच्छाशक्ति की भाषा को स्पष्ट करते हैं। हस्ताक्षर आमतौर पर स्वीकृति की पुष्टि करते हैं, न कि नोटरीकृत पहचान, इसलिए एक स्पष्ट हस्ताक्षरित प्रति और एक मेल रिकॉर्ड महत्वपूर्ण सबूत होते हैं।

PDFYay में, मैं हस्ताक्षर रेखा के बगल में एक Date फ़ील्ड डालता हूँ और यदि PDF में कोई भरने योग्य फ़ील्ड नहीं है तो कानूनी नाम के लिए Text का उपयोग करता हूँ। प्रत्येक आइटम डाउनलोड से पहले एक मूव करने योग्य ओवरले के रूप में दिखाई देता है, इसलिए हस्ताक्षर को ठीक से संरेखित करना आसान होता है। एक केंद्रित गाइड यहाँ है: क्या ऑफर पत्र को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?।

क्या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित अनुबंध बाध्यकारी है?

एक इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित अनुबंध आमतौर पर बाध्यकारी होता है यदि पक्षों की क्षमता थी, सहमति दी, हस्ताक्षर करने का इरादा था, और अनुबंध में प्रस्ताव, स्वीकृति, और विचार है। इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त होते हैं ESIGN, UETA, और eIDAS विनियमन 910/2014 द्वारा, हालांकि कुछ दस्तावेज़ श्रेणियाँ और न्यायालय क्षेत्र अतिरिक्त औपचारिकताओं की आवश्यकता करते हैं।

हस्ताक्षर विधि केवल लागूता का एक हिस्सा है। कार्य की अस्पष्टता, एक गायब पार्टी का नाम, एक असंभव प्रदर्शन की शर्त, या एक अनधिकृत हस्ताक्षरकर्ता सभी समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, भले ही हस्ताक्षर स्वयं मान्य हो।

संरक्षित करने के लिए सामान्य प्रमाण में शामिल हैं:

• अंतिम हस्ताक्षरित PDF
• अनुबंध भेजने वाला ईमेल या प्लेटफ़ॉर्म संदेश
• हस्ताक्षरकर्ता का टाइप किया हुआ नाम और शीर्षक
• स्वीकृति की तिथि और समय
• कोई भी संलग्न प्रदर्शनी या अनुसूचियाँ
• संस्करण संख्या या फ़ाइल नाम
• भुगतान, प्रारंभ, या प्रदर्शन रिकॉर्ड

विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों पर एक व्यापक केंद्र के लिए, विशिष्ट दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें से शुरू करें।

क्या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित चालान मान्य है?

एक इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित चालान आमतौर पर व्यावसायिक स्वीकृति, भुगतान प्राधिकरण, या आंतरिक स्वीकृति के लिए मान्य होता है जब पक्ष उस कार्यप्रवाह पर सहमत होते हैं। एक हस्ताक्षरित चालान स्वीकृति दिखा सकता है, लेकिन चालान हमेशा हस्ताक्षरों की आवश्यकता नहीं होती है, और कर, लेखांकन, खरीद, या VAT नियमों को हस्ताक्षर के अलावा विशिष्ट रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है।

लोग चालानों पर हस्ताक्षर करते हैं ताकि वे प्राप्ति की पुष्टि कर सकें, भुगतान को मंजूरी दे सकें, या एक अनुमान से बदलाव को नोट कर सकें। यदि हस्ताक्षर एक खरीद आदेश, डिलीवरी की पुष्टि, या कार्य विवरण से जुड़ा है, तो उन रिकॉर्ड को हस्ताक्षरित चालान के साथ रखें।

यहाँ एक सरल तुलना है:

दस्तावेज़	हस्ताक्षर का उद्देश्य	अतिरिक्त सावधानी
चालान	भुगतान या प्राप्ति को मंजूरी देना	कर और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखें
अनुमान	प्रस्तावित मूल्य को स्वीकार करना	पुष्टि करें कि यह कब बाध्यकारी हो जाता है
खरीद आदेश	खरीद को अधिकृत करना	विक्रेता और अनुमोदक की प्राधिकरण का मिलान करें

PDFYay में, मैं अनुमोदन बॉक्स के लिए Check का उपयोग करता हूँ, “Approved by” के लिए Text, और अनुमोदन तिथि के लिए Date का उपयोग करता हूँ। डाउनलोड किया गया PDF आमतौर पर हल्के विक्रेता रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त होता है, हालांकि लेखांकन प्रणालियाँ एक अलग अपलोड चाह सकती हैं।

क्या पावर ऑफ अटॉर्नी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?

कुछ न्यायालयों में पावर ऑफ अटॉर्नी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है, लेकिन कई POA दस्तावेज़ों में गवाहों, नोटरीकरण, वैधानिक शब्दावली, या कागज़ के मूल की आवश्यकता होती है। यह मान लेना कि एक ई-हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी स्वीकार किया जाएगा, सही नहीं है जब तक कि लागू कानून और प्राप्त करने वाली संस्था के नियमों की जांच न की जाए।

बैंक, शीर्षक कंपनियाँ, अस्पताल, और सरकारी एजेंसियाँ अक्सर बुनियादी ई-हस्ताक्षर कानून की तुलना में अधिक सख्त स्वीकृति नीतियाँ लागू करती हैं। एक POA जो एक प्राप्तकर्ता के लिए काम करता है, दूसरे द्वारा अस्वीकार किया जा सकता है यदि नोटरीकरण, गवाह, या मूल दस्तावेज़ के नियम गायब हैं।

POA PDF के लिए, PDFYay दृश्य हस्ताक्षर, तिथि, प्रारंभिक, और टाइप किए गए नाम के फ़ील्ड तैयार करने में मदद करता है। यदि नोटरी या गवाह की आवश्यकता है, तो हस्ताक्षर समारोह और नोटरीकरण को लागू राज्य के नियमों का पालन करना होगा, न कि केवल PDF संपादक कार्यप्रवाह का।

क्या वसीयत को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है?

आम तौर पर एक वसीयत को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित नहीं किया जा सकता जब तक कि संबंधित न्यायालय ने एक विशिष्ट इलेक्ट्रॉनिक वसीयत कानून को अपनाया न हो। अधिकांश वसीयतें अभी भी सख्त निष्पादन औपचारिकताओं की आवश्यकता होती हैं, जैसे एक लिखित दस्तावेज़, टेस्टेटर का हस्ताक्षर, गवाह, और कभी-कभी राज्य की प्रॉबेट कानून के तहत विशेष प्रमाणन भाषा।

वसीयतें सामान्य अनुबंधों की तरह नहीं होती हैं। प्रॉबेट अदालतें हस्ताक्षरकर्ता की मृत्यु के बाद निष्पादन आवश्यकताओं को बारीकी से देखती हैं, और एक छोटी सी हस्ताक्षर दोष उत्तराधिकारियों, लाभार्थियों, और व्यक्तिगत प्रतिनिधियों के बीच महंगे विवादों को जन्म दे सकती है।

एक सामान्य PDF हस्ताक्षरकर्ता को वसीयत के निष्पादन के लिए एकमात्र प्राधिकरण के रूप में न मानें। यदि आपके स्थान पर एक इलेक्ट्रॉनिक वसीयत की अनुमति है, तो उस कानून द्वारा आवश्यक सटीक प्रक्रिया का पालन करें और यह पुष्टि करें कि गवाह, पहचान, भंडारण, और निरसन कैसे संभाले जाते हैं।

क्या मैं एक ऋण समझौते या प्रॉमिसरी नोट पर ई-हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

एक ऋण समझौता या प्रॉमिसरी नोट अक्सर ई-हस्ताक्षर किया जा सकता है, विशेष रूप से सामान्य उपभोक्ता या व्यावसायिक ऋणों के लिए, यदि लागू कानून और ऋणदाता की नीति इसकी अनुमति देती है। ई-हस्ताक्षरित ऋण दस्तावेज़ मान्य हो सकते हैं, लेकिन नोटेबल इंस्ट्रूमेंट्स, बंधक, सुरक्षित लेनदेन, और हस्तांतरणीय रिकॉर्ड विशेष नियमों को ट्रिगर कर सकते हैं।

जोखिम स्तर ऋण प्रकार पर निर्भर करता है। एक साधारण पारिवारिक ऋण स्वीकृति एक बंधक नोट, ऑटो वित्त अनुबंध, वाणिज्यिक सुरक्षा समझौते, या हस्तांतरणीय इलेक्ट्रॉनिक नोट के समान नहीं है।

हस्ताक्षर करने से पहले, जांचें:

1. क्या ऋणदाता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को स्वीकार करता है।
2. क्या दस्तावेज़ को नोटरीकरण या गवाह की आवश्यकता है।
3. क्या संपार्श्विक या एक लियन फाइलिंग शामिल है।
4. क्या प्रवर्तन के लिए कागज़ का मूल आवश्यक है।
5. क्या प्लेटफ़ॉर्म को एक हस्तांतरणीय रिकॉर्ड का प्रबंधन करना चाहिए।

PDFYay तब काम करता है जब ऋणदाता कहता है कि एक हस्ताक्षरित PDF ठीक है। यदि ऋणदाता अपनी स्वयं की ई-हस्ताक्षर प्रणाली की आवश्यकता करता है, तो उस प्रणाली का उपयोग करें ताकि ऋणदाता के ऑडिट और स्वामित्व नियम पूरे हों।

क्या मुझे एक दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करने के लिए एक नोटरी की आवश्यकता है?

आपको केवल इसलिए नोटरी की आवश्यकता नहीं है क्योंकि एक दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित है। नोटरीकरण केवल तब आवश्यक है जब दस्तावेज़ का प्रकार, रिकॉर्डिंग कार्यालय, संस्था, या कानून इसकी मांग करता है। यदि नोटरीकरण की आवश्यकता है, तो दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण उपलब्ध हो सकता है, जो राज्य कानून और प्राप्तकर्ता की स्वीकृति नीति पर निर्भर करता है।

एक नोटरी पहचान की पुष्टि करता है और एक नोटरीकरण कार्य करता है। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता की मंशा को रिकॉर्ड करता है। दोनों संबंधित हैं लेकिन अलग हैं। कई NDA, ऑफर पत्र, चालान, और सामान्य अनुबंधों को बिल्कुल भी नोटरी की आवश्यकता नहीं होती है।

जब नोटरीकरण की आवश्यकता होती है, तो हस्ताक्षर करने से पहले सटीक फॉर्म निर्देश पढ़ें। कुछ दस्तावेज़ों पर नोटरी की उपस्थिति में हस्ताक्षर करना आवश्यक होता है, कुछ दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति देते हैं, और कुछ प्राप्तकर्ता अभी भी गीली स्याही के नोटरीकरण पर जोर देते हैं, भले ही राज्य कानून इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण की अनुमति देता हो।

PDFYay का उपयोग उन दस्तावेज़ों के लिए करें जिन्हें एक हस्ताक्षरित PDF के रूप में पूरा किया जा सकता है। उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें नोटरीकरण, गवाह, अदालत की फाइलिंग, रिकॉर्डिंग, या एजेंसी-विशिष्ट सबमिशन की आवश्यकता होती है, उन आवश्यकताओं की पुष्टि करें इससे पहले कि किसी भी PDF संपादक पर भरोसा करें।