Google Docs या Drive में PDF पर मुफ्त में हस्ताक्षर कैसे करें

Google Docs या Drive में PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए, Google Drive से फ़ाइल खोलें, फिर अपने हस्ताक्षर को जोड़ने और हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करने के लिए PDFYay जैसे ब्राउज़र-आधारित साइनर का उपयोग करें। Google Docs संपादन योग्य दस्तावेज़ों में मदद कर सकता है, लेकिन PDFs के लिए, सबसे साफ़ मुफ्त विधि फ़ाइल को सीधे अपने ब्राउज़र में हस्ताक्षर करना है।

Google Docs या Drive में मुफ्त में PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें

Google Docs या Drive में PDF पर हस्ताक्षर करने का तरीका सरल है: Drive का उपयोग करके फ़ाइल तक पहुँचें, फिर PDF साइनर का उपयोग करके हस्ताक्षर करें बिना PDF लेआउट को बदले। Google Docs पाठ दस्तावेज़ों के लिए बेहतर है, जबकि PDFYay सीधे PDFs के साथ काम करता है और फ़ाइल को आपके ब्राउज़र में रखता है।

Google Drive PDFs को अच्छी तरह से संग्रहीत और पूर्वावलोकन करता है। लेकिन इसका अंतर्निहित पूर्वावलोकन एक पूर्ण PDF हस्ताक्षर संपादक नहीं है। Google Docs कुछ PDFs को खोल सकता है उन्हें परिवर्तित करके, और वह परिवर्तन स्पेसिंग, फ़ॉन्ट, पृष्ठ ब्रेक, चेकबॉक्स और हस्ताक्षर लाइनों को स्थानांतरित कर सकता है।

जब मैं चाहता हूँ कि PDF एक PDF बना रहे, तो मैं PDFYay का उपयोग करता हूँ। पृष्ठ एक साफ़ अपलोड क्षेत्र के साथ खुलता है जो आपसे PDF चुनने या खींचने के लिए कहता है। एक फ़ाइल चुनें और दस्तावेज़ स्क्रीन पर पृष्ठ नियंत्रण और हस्ताक्षर, पाठ, चेकमार्क और तिथियों को जोड़ने के लिए एक छोटा टूलबार के साथ दिखाई देता है।

एक व्यापक डिवाइस-दर-डिवाइस कार्यप्रवाह के लिए, हब गाइड देखें: किसी भी डिवाइस पर PDFs पर हस्ताक्षर और भरें।

Google Drive से PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए चरण-दर-चरण

Google Drive से PDF पर हस्ताक्षर करने का तरीका सबसे अच्छा काम करता है जब आप PDF डाउनलोड करते हैं, इसे स्थानीय रूप से ब्राउज़र में हस्ताक्षर करते हैं, फिर हस्ताक्षरित प्रति को वापस Drive में सहेजते हैं। इससे Google Docs के परिवर्तन मुद्दों से बचा जा सकता है और आपको एक समाप्त PDF मिलता है जो मूल के समान दिखता है।

1. Google Drive खोलें और उस PDF को खोजें जिसे आपको हस्ताक्षर करना है।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Download चुनें।
3. PDFYay के मुफ्त PDF संपादक पर जाएं।
4. अपलोड क्षेत्र पर क्लिक करें या डाउनलोड की गई PDF को पृष्ठ पर खींचें।
5. PDF पूर्वावलोकन लोड होने की प्रतीक्षा करें; पृष्ठ ब्राउज़र में दिखाई देते हैं, न कि किसी दूरस्थ अपलोड स्क्रीन पर।
6. Signature पर क्लिक करें और अपना हस्ताक्षर बनाएं या रखें।
7. हस्ताक्षर को सही लाइन पर खींचें और कोने के हैंडल के साथ आकार बदलें।
8. यदि फॉर्म को उनकी आवश्यकता है तो पाठ, तिथियाँ, या चेकमार्क जोड़ें।
9. हस्ताक्षरित PDF को सहेजने के लिए Download पर क्लिक करें।
10. Google Drive पर लौटें और यदि आप इसे वहां संग्रहीत करना चाहते हैं तो हस्ताक्षरित प्रति को अपलोड करें।

यहाँ वह विवरण है जो मायने रखता है। PDFYay किसी खाते, ईमेल पते, परीक्षण, या भुगतान स्क्रीन के लिए नहीं पूछता है। मेरे उपयोग में, फ़ाइल तुरंत संपादक में दिखाई देती है, और समाप्त PDF उसी ब्राउज़र सत्र से सीधे डाउनलोड होती है।

Google Docs में मुफ्त में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

Google Docs में मुफ्त में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना संभव है जब फ़ाइल एक Google Docs दस्तावेज़ है या आप पृष्ठ में एक खींचा हुआ हस्ताक्षर डालने के लिए तैयार हैं। संपादन योग्य दस्तावेज़ों के लिए Google Docs का उपयोग करें; उन निश्चित-लेआउट PDFs के लिए PDF संपादक का उपयोग करें जिन्हें फिर से प्रवाहित नहीं होना चाहिए।

Google Docs के अंदर एक बुनियादी हस्ताक्षर जोड़ने के लिए:

1. Google Docs में दस्तावेज़ खोलें।
2. शीर्ष मेनू में Insert पर क्लिक करें।
3. Drawing चुनें, फिर New।
4. लाइन टूल पर क्लिक करें और Scribble चुनें।
5. माउस, ट्रैकपैड, स्टाइलस, या टचस्क्रीन पर अंगुली से अपना हस्ताक्षर बनाएं।
6. Save and close पर क्लिक करें।
7. पृष्ठ पर हस्ताक्षर छवि को स्थानांतरित करें और आकार बदलें।
8. यदि आपको PDF प्रति की आवश्यकता है तो File, Download, PDF Document (.pdf) का उपयोग करें।

यह विधि मुफ्त है, लेकिन यह पहले से अंतिम PDFs के लिए अच्छी नहीं है। जब Google Docs एक PDF को संपादन योग्य दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है, तो पृष्ठ मूल से अलग दिख सकता है। एक अनुबंध, स्कूल फॉर्म, अनुमति पत्र, चालान, या सरकारी फॉर्म अपनी संरेखण खो सकता है।

iPhone-विशिष्ट हस्ताक्षर चरणों के लिए, iPhone पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें का उपयोग करें। Android के लिए, Android पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें देखें।

बिना अपलोड किए Google Drive PDF पर हस्ताक्षर करने का सबसे अच्छा मुफ्त तरीका क्या है?

बिना अपलोड किए Google Drive PDF पर हस्ताक्षर करने का सबसे अच्छा मुफ्त तरीका है इसे Drive से डाउनलोड करना और PDFYay में खोलना, जहाँ PDF आपके ब्राउज़र में रहता है। यह आपको बिना साइनअप के हस्ताक्षर कार्यप्रवाह देता है बिना फ़ाइल को संपादन के लिए किसी सर्वर पर भेजे।

यह गोपनीयता का अंतर देखना आसान है। कई "मुफ्त" PDF उपकरण आपको संपादक खुलने से पहले अपलोड करने के लिए कहते हैं। PDFYay इसके विपरीत काम करता है। फ़ाइल को ब्राउज़र में स्थानीय रूप से संसाधित किया जाता है, इसलिए दस्तावेज़ कभी भी हस्ताक्षर के लिए आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता।

जब PDF में संवेदनशील जानकारी होती है, जैसे:

• पते और किराए की राशि के साथ पट्टे के समझौते
• कर आयोजक या वित्तीय इनटेक फॉर्म
• चिकित्सा प्रश्नावली और सहमति फॉर्म
• बच्चों के लिए स्कूल अनुमति पत्र
• व्यक्तिगत पहचानकर्ताओं के साथ HR फॉर्म
• मूल्य निर्धारण विवरण के साथ ग्राहक अनुबंध
• बैंकिंग निर्देशों के साथ विक्रेता फॉर्म

डेस्कटॉप कार्यप्रवाह के लिए, ब्राउज़र दृष्टिकोण Mac और Windows पर अच्छी तरह से काम करता है। यदि आपको प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट चरणों की आवश्यकता है, तो Mac पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें या Windows पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें पढ़ें।

क्या आपको PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए Google Docs, Google Drive, या PDFYay का उपयोग करना चाहिए?

Google Docs या Drive में PDF पर हस्ताक्षर करने का तरीका फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करता है: Google Docs संपादन योग्य दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है, Google Drive संग्रहण के लिए उपयोगी है, और PDFYay समाप्त PDFs पर हस्ताक्षर करने के लिए बेहतर विकल्प है। सही उपकरण वह है जो लेआउट को बरकरार रखता है और अनावश्यक अपलोड चरणों से बचता है।

विकल्प	सबसे अच्छा	मुख्य सीमा
Google Docs	खींची गई छवि के साथ संपादन योग्य दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना	परिवर्तन के दौरान PDFs को फिर से स्वरूपित कर सकता है
Google Drive	PDFs को खोजने, पूर्वावलोकन करने, संग्रहीत करने और साझा करने के लिए	पूर्ण PDF हस्ताक्षर संपादक नहीं है
PDFYay	ब्राउज़र में निजी तौर पर PDFs पर हस्ताक्षर और भरना	आप बाद में अपने स्वयं के Drive अपलोड का प्रबंधन करते हैं

Google Drive और Google Docs बुरे उपकरण नहीं हैं। वे बस अलग-अलग समस्याओं को हल करते हैं। Drive फ़ाइल को व्यवस्थित करता है, Docs शब्द-प्रसंस्करण सामग्री को संपादित करता है, और PDFYay PDF में हस्ताक्षर और फॉर्म प्रविष्टियाँ जोड़ता है।

यदि PDF को बिल्कुल उसी तरह दिखना है जैसे भेजने वाले ने बनाया था, तो परिवर्तन को छोड़ दें। PDF को PDF संपादक में खोलें, हस्ताक्षर रखें, हस्ताक्षरित प्रति डाउनलोड करें, और यदि आप बैकअप रखना चाहते हैं तो मूल को Drive में बिना छेड़े रखें।

क्या Google Drive से PDFs पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हैं?

Google Drive से PDFs पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हो सकते हैं जब हस्ताक्षरकर्ता इरादा दिखाता है, पक्ष इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के लिए सहमति देते हैं, और हस्ताक्षरित रिकॉर्ड को बनाए रखा जा सकता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, संघीय ESIGN अधिनियम, 15 U.S.C. 7001, कई लेनदेन के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को मान्यता देता है।

यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन अधिनियम, जिसे सामान्यतः UETA कहा जाता है, अधिकांश अमेरिकी राज्यों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का समर्थन करता है। यूरोपीय संघ के लिए, eIDAS Regulation (EU) No 910/2014 इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों और ट्रस्ट सेवाओं को परिभाषित करता है। कानूनी प्रभाव अभी भी दस्तावेज़ के प्रकार, अधिकार क्षेत्र, और उपयोग की गई प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

एक अच्छा हस्ताक्षर कार्यप्रवाह इरादे को स्पष्ट करता है। हस्ताक्षर लाइन पर हस्ताक्षर जोड़ें, जब अनुरोध किया जाए तो तिथि शामिल करें, और अंतिम PDF को बनाए रखें। यदि फॉर्म को एक विशिष्ट हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म, पहचान सत्यापन, गवाह, नॉटरी, या प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो इसके बजाय उन निर्देशों का पालन करें।

PDFYay सामान्य PDF हस्ताक्षर और फॉर्म पूर्णता के लिए बनाया गया है। यह कानूनी सलाह, नॉटरीकरण, या विनियमित पहचान सत्यापन को प्रतिस्थापित करने का दावा नहीं करता है।

हस्ताक्षरित PDF को Drive से वापस भेजने से पहले आपको क्या जांचना चाहिए?

हस्ताक्षरित PDF को Drive से वापस भेजने से पहले, डाउनलोड की गई हस्ताक्षरित फ़ाइल खोलें और पुष्टि करें कि हर आवश्यक फ़ील्ड दृश्य, पूर्ण, और सही ढंग से रखा गया है। एक त्वरित समीक्षा चूक गई तिथियों, छोटे हस्ताक्षरों, अनचेक किए गए बॉक्सों, और आकस्मिक ओवरलैप को पकड़ती है इससे पहले कि प्राप्तकर्ता फ़ाइल को देखे।

शेयर करने से पहले इन वस्तुओं की जांच करें:

• हस्ताक्षर सही लाइन पर दिखाई देता है
• यदि अनुरोध किया गया हो तो प्रिंटेड नाम शामिल है
• तिथि फॉर्म पर अनुरोध किए गए प्रारूप का उपयोग करती है
• हर आवश्यक पृष्ठ पर प्रारंभिक जोड़े गए हैं
• चेकबॉक्स या रेडियो विकल्प स्पष्ट रूप से चिह्नित हैं
• पाठ फ़ील्ड फॉर्म लेबल को कवर नहीं करते हैं
• डाउनलोड की गई PDF में सभी पृष्ठ मौजूद हैं
• फ़ाइल नाम हस्ताक्षरित संस्करण की पहचान करता है

मैं अंतिम फ़ाइल को Drive में अपलोड करने से पहले नाम बदलना पसंद करता हूँ। कुछ सरल जैसे lease-signed.pdf या permission-slip-signed.pdf काम करता है। इससे मूल खाली PDF और पूर्ण हस्ताक्षरित संस्करण को मिलाने से रोका जा सकता है।

समापन के लिए, हस्ताक्षरित PDF को Drive में अपलोड करें, उस पर राइट-क्लिक करें, और यदि किसी को एक्सेस की आवश्यकता है तो Share का उपयोग करें। यदि प्राप्तकर्ता ने ईमेल अटैचमेंट के लिए कहा है, तो PDFYay से डाउनलोड की गई फ़ाइल भेजें न कि परिवर्तित Google Docs प्रति।