स्कैन की गई PDF को मुफ्त में, बिना Acrobat के कैसे संपादित करें

स्कैन की गई PDF को संपादित करने के लिए, इसे एक ब्राउज़र-आधारित PDF संपादक में खोलें, टेक्स्ट बॉक्स, चेकमार्क, तारीखें, या हस्ताक्षर स्कैन की गई छवि के ऊपर जोड़ें, फिर अपडेट की गई PDF डाउनलोड करें। एक स्कैन की गई PDF आमतौर पर एक फोटो की तरह व्यवहार करती है, इसलिए आप मूल शब्दों को सीधे नहीं बदल सकते जब तक कि आप पहले OCR का उपयोग न करें।

क्या आप स्कैन की गई PDF को मुफ्त में संपादित कर सकते हैं?

स्कैन की गई PDF को संपादित करने का तरीका: एक PDF संपादक का उपयोग करें जो आपको स्कैन की गई पृष्ठ पर नए ऑब्जेक्ट्स रखने की अनुमति देता है। फ़ाइल खोलें, टेक्स्ट, मार्क्स, तारीखें, या हस्ताक्षर जोड़ें, प्रत्येक आइटम को स्थिति दें, और एक नई PDF सहेजें। PDFYay के साथ, फ़ाइल आपके ब्राउज़र में रहती है और अपलोड नहीं होती।

मैं स्कैन किए गए फॉर्म पर PDFYay के मुफ्त PDF संपादक के लिए पहुँचता हूँ। कोई खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है, और स्क्रीन पृष्ठ पर रहती है बजाय इसके कि आपको साइन अप करने के लिए परेशान किया जाए। एक बार जब आप एक फ़ाइल चुनते हैं, तो दस्तावेज़ एक पृष्ठ पूर्वावलोकन में दिखाई देता है जिसमें टेक्स्ट, हस्ताक्षर, चेकमार्क, X मार्क्स, और तारीखों के लिए नियंत्रण होते हैं।

एक स्कैन की गई PDF आमतौर पर बस एक छवि होती है जो PDF के अंदर लिपटी होती है। इसलिए आप इसे एनोटेट कर सकते हैं, रिक्त स्थान भर सकते हैं, टेक्स्ट को ढक सकते हैं, और गायब विवरण जोड़ सकते हैं। आप जो नहीं कर सकते वह है मूल स्कैन को संपादनीय Word-शैली के टेक्स्ट की तरह मानना।

मुफ्त संपादन विकल्पों का व्यापक अवलोकन देखने के लिए, स्तंभ गाइड देखें: कैसे PDF को मुफ्त में बिना Acrobat के संपादित करें।

PDFYay में स्कैन की गई PDF को संपादित करने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?

PDFYay में स्कैन की गई PDF को संपादित करने का तरीका: संपादक खोलें, अपनी PDF चुनें, आपको जो टूल चाहिए उसे चुनें, स्कैन की गई पृष्ठ पर क्लिक करें, स्थिति समायोजित करें, और समाप्त प्रति डाउनलोड करें। मेरे परीक्षण में, संपादक चयन के तुरंत बाद पृष्ठ दिखाता है और काम को ब्राउज़र में स्थानीय रखता है।

जब आपको स्कैन किए गए फॉर्म, चालान, स्कूल दस्तावेज़, या हस्ताक्षरित पेपर कॉपी भरने की आवश्यकता हो, तो इन चरणों का उपयोग करें:

1. PDFYay पर जाएँ।
2. फ़ाइल पिकर बटन पर क्लिक करें और अपनी स्कैन की गई PDF चुनें।
3. संपादक में पृष्ठ पूर्वावलोकन दिखाई देने की प्रतीक्षा करें।
4. संपादन नियंत्रणों से टेक्स्ट, हस्ताक्षर, चेकमार्क, X, या तारीख चुनें।
5. स्कैन की गई पृष्ठ पर उस सटीक स्थान पर क्लिक करें जहाँ आइटम होना चाहिए।
6. आइटम को टाइप या रखें, फिर इसे खींचें जब तक यह स्कैन के साथ संरेखित न हो जाए।
7. प्रत्येक फ़ील्ड, मार्क, तारीख, या हस्ताक्षर के लिए दोहराएँ।
8. संपादित PDF को सहेजने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।

स्थिति वह हिस्सा है जो मायने रखता है। स्कैन की गई पृष्ठ अक्सर थोड़ी झुकी होती हैं, इसलिए मैं ज़ूम इन करता हूँ और नए टेक्स्ट के बेसलाइन को फॉर्म पर प्रिंट की गई लाइनों के साथ संरेखित करता हूँ। कुछ छोटे नजर्स से समाप्त फ़ाइल को बहुत अधिक प्राकृतिक दिखता है।

आप स्कैन की गई PDF में टेक्स्ट कैसे संपादित करते हैं?

स्कैन की गई PDF में टेक्स्ट संपादित करने का तरीका: स्कैन किया गया टेक्स्ट आमतौर पर एक छवि होती है, संपादनीय टेक्स्ट नहीं। इसे बदलने के लिए, पुराने शब्दों को एक सफेद आकार या रिक्त ओवरले से ढकें, फिर एक नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें। यदि आपको चयन योग्य टेक्स्ट की आवश्यकता है, तो पहले OCR का उपयोग करें, फिर परिवर्तित दस्तावेज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

अधिकांश स्कैन की गई PDFs में कोई वास्तविक टेक्स्ट लेयर नहीं होती है। आप एक पैराग्राफ पर पूरे दिन क्लिक कर सकते हैं और कुछ भी हाइलाइट नहीं होता, क्योंकि स्कैनर ने पिक्सल को कैप्चर किया, अक्षरों को नहीं। यही कारण है कि मुफ्त PDF संपादक आपको स्कैन पर लिखने की अनुमति देते हैं बजाय इसके कि इसे फिर से लिखें।

एक व्यावहारिक मरम्मत इस तरह दिखती है:

1. PDFYay में स्कैन की गई PDF खोलें।
2. यदि क्षेत्र पर्याप्त रूप से रिक्त है तो गलत शब्दों को छिपाने के लिए टेक्स्ट या ओवरले विधि का उपयोग करें।
3. जहाँ सही शब्द होना चाहिए वहाँ एक नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।
4. फ़ॉन्ट आकार को यथासंभव निकटता से मिलाएँ।
5. नए टेक्स्ट को खींचें जब तक यह मूल स्कैन के समान लाइन पर न बैठ जाए।
6. सही PDF डाउनलोड करें और इसे 100% ज़ूम पर निरीक्षण करें।

यदि दस्तावेज़ एक अनुबंध, सरकारी फॉर्म, चिकित्सा रिकॉर्ड, या अदालत की फाइलिंग है, तो मूल शब्दों को चुपचाप न बदलें। इसके बजाय स्पष्ट सुधार, प्रारंभिक, या नोट्स जोड़ें। हस्ताक्षरों के लिए, अमेरिकी ESIGN कानून कहता है कि एक हस्ताक्षर को कानूनी प्रभाव से इनकार नहीं किया जा सकता है केवल इसलिए कि यह इलेक्ट्रॉनिक है, 15 U.S.C. § 7001 के तहत, लेकिन विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकारों में अलग नियम हो सकते हैं।

टेक्स्ट प्लेसमेंट टिप्स के लिए, कैसे PDF में टेक्स्ट जोड़ें मुफ्त का उपयोग करें।

आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर कैसे लिखते हैं?

स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर लिखने का तरीका: स्कैन की गई PDF खोलें, एक टेक्स्ट टूल चुनें, उस पृष्ठ पर क्लिक करें जहाँ लिखना है, अपना नोट टाइप करें, और टेक्स्ट को स्थानांतरित करें। PDFYay में, यह नामों, पते, स्पष्टीकरण, फॉर्म उत्तरों, छोटे लेबल, और हस्तलिखित दस्तावेज़ सुधारों के लिए उपयोगी है।

स्कैन पर लिखना एक लाइव दस्तावेज़ को संपादित करने के समान नहीं है। आप एक नई परत जोड़ रहे हैं जो फोटो खींची गई या स्कैन की गई पृष्ठ के ऊपर बैठती है। यह उन फॉर्मों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जिनमें रिक्त लाइनों, चेकबॉक्स, हस्ताक्षर क्षेत्रों, और तारीख के फ़ील्ड होते हैं।

स्कैन पर लिखने की अच्छी आदतें:

• छोटे टेक्स्ट का उपयोग करें जो मूल रिक्त स्थान में फिट हो।
• नामों या नंबरों को रखने से पहले ज़ूम इन करें।
• टेक्स्ट को प्रिंट की गई बेसलाइन के साथ संरेखित करें।
• संबंधित फ़ील्ड में फ़ॉन्ट आकार को समान रखें।
• तारीखों को अनुरोधित प्रारूप में रखें।
• चेकमार्क का उपयोग केवल वहाँ करें जहाँ फॉर्म उनकी अपेक्षा करता है।
• भेजने से पहले PDF को डाउनलोड और फिर से खोलें।

PDFYay में एक स्कैन किए गए इनटेक फॉर्म का परीक्षण करते समय, मैंने पाया कि टेक्स्ट तब सबसे अच्छा बैठता है जब मैंने प्रिंट की गई लाइन के ठीक ऊपर क्लिक किया, उत्तर टाइप किया, फिर इसे कुछ पिक्सल नीचे खींचा। उस छोटे सुधार ने टेक्स्ट को लाइन पर बैठा हुआ दिखाया बजाय इसके कि यह इसके ऊपर तैरता हुआ दिखे।

आपको स्कैन की गई PDF को संपादित करने के लिए कौन सा टूल उपयोग करना चाहिए?

स्कैन की गई PDF को सही टूल के साथ संपादित करने का तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आपको ओवरले, OCR, या पूर्ण दस्तावेज़ पुनर्निर्माण की आवश्यकता है। PDFYay स्कैन की गई PDF में दृश्य आइटम जोड़ने के लिए सबसे अच्छा है बिना अपलोड के। OCR सॉफ़्टवेयर तब बेहतर होता है जब आपको स्कैन की गई छवि से खोजने योग्य या चयन योग्य टेक्स्ट की आवश्यकता होती है।

आवश्यकता	सबसे अच्छा विकल्प	क्यों
स्कैन किए गए फॉर्म पर रिक्त स्थान भरें	PDFYay	जल्दी से टेक्स्ट, तारीखें, मार्क्स, और हस्ताक्षर जोड़ता है
स्कैन किए गए टेक्स्ट को खोजने योग्य बनाएं	OCR टूल	छवि टेक्स्ट को टेक्स्ट लेयर में परिवर्तित करता है
पूरे स्कैन किए गए पृष्ठ को फिर से लिखें	OCR प्लस वर्ड प्रोसेसर	भारी दस्तावेज़ पुनर्निर्माण के लिए बेहतर
निजी जानकारी जोड़ें	ब्राउज़र-स्थानीय संपादक	संवेदनशील फ़ाइलों को अपलोड करने से बचता है
चेकबॉक्स को चिह्नित करें	PDFYay	स्कैन पर सीधे चेकमार्क और X मार्क्स रखता है

गोपनीयता का अंतर महत्वपूर्ण है। कई ऑनलाइन PDF टूल आपकी फ़ाइल को प्रोसेस करने के लिए सर्वर पर अपलोड करते हैं। PDFYay इस तरह से बनाया गया है कि फ़ाइल कभी भी आपके ब्राउज़र को नहीं छोड़ती, जो कर फॉर्म, ग्राहक कागजात, HR दस्तावेज़, या किसी भी चीज़ के लिए बहुत मददगार है जिसमें व्यक्तिगत विवरण होते हैं।

यदि आपका कार्य केवल एक बॉक्स को चिह्नित करना है, तो पढ़ें कैसे PDF में चेकमार्क जोड़ें। उन फॉर्मों के लिए जिन्हें अस्वीकृति, चयन, या "लागू नहीं" मार्क की आवश्यकता है, उपयोग करें कैसे PDF में X मार्क जोड़ें।

आप स्कैन की गई PDF में तारीखें, हस्ताक्षर, और मार्क्स कैसे जोड़ते हैं?

स्कैन की गई PDF में तारीखें, हस्ताक्षर, और मार्क्स संपादित करने का तरीका: प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग टूल का उपयोग करें बजाय इसके कि सब कुछ मैन्युअल रूप से टाइप करें। तारीख को तारीख की लाइन पर जोड़ें, हस्ताक्षर को हस्ताक्षर बॉक्स में रखें, और चेकमार्क या X टूल का उपयोग करें ताकि समाप्त स्कैन साफ और पठनीय रहे।

स्कैन किए गए फॉर्म आमतौर पर टाइप किए गए टेक्स्ट से अधिक की आवश्यकता होती है। उन्हें दृश्य जोड़ियों का एक पूरा सेट चाहिए जो फॉर्म के लेआउट से मेल खाता है।

डाउनलोड करने से पहले इस चेकलिस्ट का उपयोग करें:

• हर आवश्यक नाम फ़ील्ड में अपना नाम जोड़ें।
• सही लेबल के बगल में तारीख रखें।
• केवल इरादे वाले बॉक्स के अंदर चेकमार्क जोड़ें।
• जहाँ फॉर्म X की मांग करता है वहाँ X मार्क्स का उपयोग करें।
• हस्ताक्षर को हस्ताक्षर लाइनों पर रखें, न कि पास के रिक्त स्थान पर।
• हर पृष्ठ की समीक्षा करें, केवल पहले पृष्ठ को नहीं।
• सहेजे गए परिणाम की पुष्टि करने के लिए डाउनलोड की गई PDF को फिर से खोलें।

तारीखों को अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता होती है क्योंकि कई फॉर्म एक प्रारूप जैसे MM/DD/YYYY या DD/MM/YYYY निर्दिष्ट करते हैं। यदि फॉर्म किसी सरकारी एजेंसी, नियोक्ता, बैंक, या स्कूल का है, तो दस्तावेज़ पर प्रिंट की गई प्रारूप से मेल खाएँ। अधिक मदद के लिए, देखें कैसे PDF में तारीख जोड़ें।

आप संपादित स्कैन की गई PDF भेजने से पहले क्या जांचें?

स्कैन की गई PDF को सुरक्षित रूप से संपादित करने का तरीका: भेजने से पहले पठनीयता, स्थिति, पृष्ठ क्रम, आवश्यक फ़ील्ड, और कानूनी निर्देशों की जांच करें। एक स्कैन की गई PDF सही दिख सकती है जबकि अभी भी एक आवश्यक तारीख, चेकबॉक्स, या हस्ताक्षर गायब हो, इसलिए संपादित करने के बाद डाउनलोड की गई फ़ाइल की जांच करें बजाय इसके कि केवल पूर्वावलोकन पर भरोसा करें।

फ़ाइल भेजने से पहले, डाउनलोड की गई PDF को एक अलग व्यूअर में खोलें। यह पृष्ठ घुमाव, छोटे टेक्स्ट, या एक मार्क को एक लाइन बहुत ऊँची रखने के कारण समस्याओं को पकड़ता है।

अंतिम समीक्षा के चरण:

1. डाउनलोड की गई संपादित PDF खोलें।
2. पुष्टि करें कि हर पृष्ठ मौजूद है और क्रम में है।
3. 100% पर ज़ूम करें और प्रत्येक जोड़े गए टेक्स्ट फ़ील्ड को पढ़ें।
4. जांचें कि मार्क्स बॉक्स के अंदर हैं।
5. पुष्टि करें कि हस्ताक्षर और तारीखें सही लाइनों पर हैं।
6. सुनिश्चित करें कि गलती से कोई निजी ड्राफ्ट फ़ाइल संलग्न नहीं हुई है।
7. स्पष्ट फ़ाइल नाम के साथ अंतिम संस्करण को सहेजें।

कानूनी या विनियमित दस्तावेज़ों के लिए, पुष्टि करें कि प्राप्त करने वाली पार्टी इलेक्ट्रॉनिक संपादनों और हस्ताक्षरों को स्वीकार करती है। अमेरिकी ESIGN अधिनियम, 15 U.S.C. § 7001, और EU eIDAS विनियमन, विनियमन (EU) संख्या 910/2014, दोनों इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को संबोधित करते हैं, लेकिन इनमें से कोई भी हर स्थिति में हर फॉर्म को सार्वभौमिक रूप से स्वीकार्य नहीं बनाता। सबसे सुरक्षित कदम प्राप्तकर्ता के निर्देशों का पालन करना है।